在当今企业数字化转型的汹涌浪潮之下，财务档案管理正遭遇着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。特别是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业的零售发票管理也面临着新的困境。数电票的快速扩张，如同一场突如其来的暴风雨，让许多企业在零售发票管理上措手不及。
在纸电混合的时代，高达 90%的企业在零售发票管理等财务档案管理方面遇到了各种各样的问题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的数据就像散落在各处的珍珠，难以串连起来进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，光是整理零售发票等档案数据就要耗费大量的时间和精力。业务人员在报销环节更是苦不堪言，繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们疲于应对。
不仅如此，传统的纸质档案管理还存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出的耗材成本就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大，这对于企业来说无疑是一种巨大的浪费。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅的条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效的利用，导致企业内部协作严重滞后。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业零售发票管理及财务档案管理的救星。
综合方案：满足多元需求
合思档案为企业的零售发票管理及财务档案管理提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，完美满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业在零售发票管理等财务档案管理方面的合规性。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘零售发票等财务档案数据的价值，合思档案能够助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的法宝。它能够让档案数据同源，使数据在全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成零售发票等档案管理工作，大大提高档案的利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案让审计工作变得更加轻松。审计人员无需再进入档案室，就可以实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，让财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，也不用再为补充审计资料而烦恼。
核心功能：助力高效管理
合思档案在数据采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷的手动数据补录方式，确保零售发票等数据不遗漏。
在智能制档方面，合思档案具有独特的优势。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，合思档案还能通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员在查询零售发票等档案时更加便捷，分析更加直接。
档案管理功能上，合思档案做到了精准管控。权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。档案目录方面，它支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保零售发票等档案管理的规范性。
档案应用功能上，合思档案能够满足多场景查询需求。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让零售发票等档案的查询和应用更加高效。
核心亮点：凸显独特优势
合思档案在合规性方面表现出色。它能够做到应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，完全符合国家政策要求，全面肯定电子档案的法律效力，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求，为企业的零售发票管理提供了坚实的合规保障。
在高效性方面，合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。使用合思档案，企业可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、检索效率提升 90%，在零售发票管理等方面为企业节省了大量的时间和成本。
创新性是合思档案的一大特色。它提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。其实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，为零售发票等档案管理提供了更多的可能性。
灵活性也是合思档案的重要优势。它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它支持按企业自身管理需求自定义归档目录、配置化接口方案等，让企业在零售发票管理方面能够根据自身需求进行灵活调整。
企业价值：实现降本增效
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它就像一个智能的“省钱管家”，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，不再打印档案，从而节约了纸张、整理等成本，减少了存储空间需求，在零售发票管理等方面为企业降低了大量的成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。合思档案拉通了业财税档全链路，实现了业财融合，让零售发票等财务数据在企业内部实现了顺畅流通。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对零售发票等档案数据的有效利用，它能够为企业决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中更加从容。
此外，合思档案还能实现企业资源的重组，使企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在零售发票管理等方面更加高效。
典型场景：展现实用价值
在企业日常报销业务中，员工出差、招待后，无需再留存并上交纸质票据。通过合思档案系统，员工可以实现电子票据的报销入账归档，零售发票的报销流程变得简便高效，大大提高了员工的工作体验。
在档案查阅场景中，财务人员、业务人员、审计人员和管理人员可根据自身需求，通过多维查询、一站式预览、穿透查询等方式快速获取所需的零售发票等档案信息，满足不同的查阅需求，提高了工作效率。
在外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，可在线完成档案外审工作。合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，提高了审计效率，减少了审计工作的繁琐程度。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。这解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，让集团型企业的零售发票管理更加规范、高效。
成功案例：见证卓越成效
某企业年单据量高达 2.6 亿，在零售发票管理等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，该企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理实现了电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配只需 15min。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，在零售发票管理等方面为企业带来了巨大的改变。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、纸质档案管理为主等。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提升了零售发票等档案管理的效率。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案单套制管理方案形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在零售发票管理等方面为集团带来了新的活力。
市场定位：打造独特价值
合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在零售发票管理等领域具有重要的地位。
其差异化优势十分明显。合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的零售发票管理提供了强大的技术支持。
合思档案还提供多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等，满足企业多样化的需求。它广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现数据的应收尽收，确保零售发票等数据不遗漏。
合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的零售发票管理等财务档案管理提供全方位的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务能力，值得企业信赖。
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