合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章

合思数字归档服务:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式宛如一座封闭的孤岛,信息流通不畅,效率极为低下,还暗藏着诸多合规风险,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。

在财务管理的漫漫征途中,企业遭遇了重重难题。业财融合困难重重,费用管控犹如雾里看花,不够精细;财务数据处理繁琐复杂,宛如一团乱麻。随着市场竞争的日益激烈,企业迫切需要一种更加科学、高效的财务管理方式,以此提升自身竞争力,实现降本增效和可持续发展的目标。传统财务模式下,员工报销流程繁琐不堪,犹如一场漫长的马拉松;财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,这一切都极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

面对企业财务数字化转型的诸多痛点,合思挺身而出,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了全面而坚实的服务支持。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

多元产品矩阵助力财务收支管理

合思拥有一系列功能强大的产品和服务,如同一个装备齐全的财务工具箱,涵盖了财务收支管理的各个环节。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点,为企业的数字归档服务提供了有力保障。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,轻松解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

核心亮点铸就产品独特魅力

合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点,犹如夜空中闪烁的繁星。

合思以连接为核心,全力实现业财融合。它打破了信息孤岛的壁垒,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业挖掘出更多的价值。

合思的无需报销解决方案,构建了事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成数字归档服务。

合思的产品具备智能高效的特点。它能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。系统预制映射规则可自动生成凭证,还能对数据进行智能挖掘和呈现,极大地提升了企业的财务管理效率。

合思通过了SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航,让企业在使用数字归档服务时无后顾之忧。

多重价值推动企业发展进步

合思产品为企业带来了实实在在的价值,宛如一股强劲的动力,推动企业不断向前发展。

合思的解决方案能够帮助企业降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,实现降本增效。

通过严格的合规管控和智能的财务管理,合思确保企业财务活动符合法规要求,避免合规风险,实现合规经营,让企业在数字归档服务的保障下稳健前行。

合思的产品能够实现财务收支全流程数字化管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地提升了企业的管理效率。

合思让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,释放了员工的创造力。

丰富场景展现广泛应用可能

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用表现。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,为企业的数字归档服务提供了丰富的数据来源。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业的各项业务活动都能与数字归档服务紧密结合。

成功案例彰显卓越应用效果

合思拥有众多成功的客户案例,这些案例就像一面面镜子,清晰地展示了产品的实际应用效果。

动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得了显著成效,数字归档服务也更加高效准确。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时在数字归档服务方面也更加规范有序。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,数字归档服务为企业的档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力,数字归档服务助力企业更好地管理财务数据。

市场定位凸显差异化竞争优势

合思在市场中有着独特的定位和显著的差异化优势。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在数字归档服务领域积累了丰富的经验。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,技术先进,能够为企业提供更科学、更智能的财务管理解决方案,让数字归档服务更加智能高效。

合思构建了广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,数据互联,实现一体化管理。其开放的服务生态是重要的差异化优势,为企业的数字归档服务提供了更广阔的空间。

合思的财务数智化解决方案就像一座明亮的灯塔,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型的进程中找到属于自己的专属路径。通过合思的产品和服务,企业能够实现业财融合,提升财务管理效率和决策科学性,释放员工创造力,提升企业的核心竞争力,数字归档服务也将更加完善和高效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加先进、更加优质的财务数智化解决方案,进一步提升数字归档服务的质量和水平。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,覆盖更多的行业和企业,为更多的企业提供财务数字化转型服务,让更多的企业受益于数字归档服务。

如果您正在寻找一款能够帮助企业实现财务数字化转型、提升竞争力的产品和服务,那么不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让数字归档服务为您的企业发展保驾护航。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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