在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证管理正面临着诸多严峻挑战。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧如同横亘在企业面前的一座大山，亟待攻克。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。但在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，企业不仅要承担高昂的单位运行成本，还要面对资源的大量消耗。众多企业在财务档案管理上更是痛点丛生。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免；COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月。
在这样的背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持，推动了票据处理智能化的进程。
精准破局：合思档案应对行业痛点
合思档案以其强大的功能，有效解决了电子凭证管理中的诸多难题，实现了票据处理智能化。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。面对大文件，它可以自动切割，对数电票进行自动化解析，轻松解决了数据采集难题。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保档案制档准确合规。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的有序性。
在档案利用上，合思档案提供多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，大大提升了档案利用效率。
亮点聚焦：合思档案核心功能优势
合思档案的核心功能亮点突出，进一步彰显了票据处理智能化的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集环节，合思档案涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以广泛获取数据，为企业提供全面的信息支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎、元数据服务等，能够保障数据预处理的准确性，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业的多种需求，使企业能够更加高效地利用档案数据。
价值凸显：使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益，充分体现了票据处理智能化带来的价值。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，能够透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业使用合思档案都取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案还助力企业实现合规经营和低碳运营，符合当下的发展趋势。
场景多元：合思档案的广泛适用性
合思档案在不同行业场景下都展现出了强大的适用性，为各行业的票据处理智能化提供了有力支持。
在餐饮连锁行业，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，提高了总部和门店业财融合效率80%，财务提效90%。
在数字阅读和知识服务行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案数据来源多元化，自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
案例见证：合思档案的成功实践
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案在实现票据处理智能化方面的卓越能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合四证，业务证据链完整，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程处理，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证开具端和接收端的高效管理，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理，减少了大量人工耗时和综合成本。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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