合思助力专精特新企业实现财务操作流程标准化

合思助力专精特新企业实现财务操作流程标准化
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其值得一提的是,合思服务了众多专精特新企业,帮助它们解决财务数字化转型中的难题,推动财务操作流程标准化。

多元客户风采展示

合思服务的客户具有广泛的多样性。北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。

转型前的困境挑战

  • 动力源:复杂系统下的转型难题
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以整合利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,严重影响了财务工作的效率,财务操作流程标准化难以实现。

  • 汉威科技集团:集团性公司的成本困境
    作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效的迫切需求。但支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,这些问题不仅增加了财务成本,也阻碍了财务操作流程标准化的进程。

  • 派克新材:高速发展中的管控难题
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,这些都制约了企业的发展,使得财务操作流程标准化成为亟待解决的问题。

  • 江西中机:线下报销的低效困境
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,一直采取线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题导致财务工作效率低下,财务操作流程标准化难以落地。

精准定制解决方案

  • 动力源:组合方案打破数据孤岛
    为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。该方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。通过整合各个系统的数据,使得财务数据更加集中和统一,为财务操作流程标准化奠定了基础。

  • 汉威科技集团:功能完备的综合方案
    为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了多端系统统一收口,有效解决了集团性公司的财务难题,推动了财务操作流程标准化。

  • 派克新材:高效便捷的银企直连方案
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案。该方案具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等亮点,还实现了系统集成。通过先进的技术手段,提高了报销效率和财务处理的准确性,促进了财务操作流程标准化。

  • 江西中机:全面的数据管理方案
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。该方案包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等措施。通过对费用数据的有效管理和分析,实现了财务操作流程的优化和标准化。

方案实施关键要点

  • 动力源:数据同步助力转型
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据同步,确保了各个系统之间的信息流通顺畅,为财务操作流程标准化提供了数据支持。

  • 汉威科技集团:单据转换与合同管理
    汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账。这些措施提高了预算管理和合同管理的效率,促进了财务操作流程标准化。

  • 派克新材:技术手段打通业务
    派克新材借助OCR自动识别发票信息,设置内外网解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,打通业务与付款。先进的技术手段使得财务处理更加自动化和智能化,推动了财务操作流程标准化。

  • 江西中机:费用标准精细控制
    江西中机设置费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准。通过精细的费用控制,提高了费用管理的准确性和效率,实现了财务操作流程标准化。

显著成果效益彰显

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些显著的成果表明,合思的解决方案有效提高了动力源的财务工作效率,实现了财务操作流程标准化。

  • 汉威科技集团:核算与付款效率双提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的方案,汉威科技集团解决了财务难题,实现了财务操作流程标准化,提高了财务工作的整体效率。

  • 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成果充分证明了合思方案对派克新材财务工作的积极影响,推动了财务操作流程标准化。

  • 江西中机:报销与核算效率显著提升
    江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务流程,实现了财务操作流程标准化,提高了财务工作的效率和质量。

客户高度认可评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。江西中机财务部经理李国华表示,引入了合思财务数字化系统,对江西中机的财务信息化建设起到了重要作用。

众多专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为不同企业提供全方位财务数智化服务,推动财务操作流程标准化。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现有限资源的更有效利用。立即行动,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,现在还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务操作流程标准化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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