在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的方向发展。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。尤其是在智能差旅报销方面，合思的平台有着独特的优势。
合思平台：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在智能差旅报销场景中，合思的平台也能为企业和员工带来诸多便利。
核心功能：开启智能差旅报销新篇章
- “无需报销”：智能差旅报销的理想境界
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的，目前费控报销领域已经迈入“无需报销”时代。合思基于此模式，在智能差旅报销方面，可实现从前端消费场景无需开票，系统自动提交申请，到全场景、全链路实现智能化无需报销等不同阶段的功能。
员工在进行差旅消费时，无需再像传统方式那样自行垫资、收集票据，系统会自动处理相关流程，大大提升了员工的差旅体验。例如，员工预订机票、酒店等，消费信息会自动同步到系统中，后续的申请、审批等环节也能自动完成，真正实现了智能差旅报销的便捷性。
- 中台架构：赋能智能差旅报销决策
在财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台，能为企业提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策，在智能差旅报销中也起到了关键作用。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在智能差旅报销方面，它涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。通过对差旅消费数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，从而制定更加合理的差旅政策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。在智能差旅报销中，财务中台可以对差旅费用进行有效的预算控制，确保费用在合理范围内支出。
优势凸显：智能差旅报销的不二之选
- 效率提升：告别繁琐报销流程
传统手工报销阶段，企业预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的平台在初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。
在智能差旅报销方面，员工再也不用为整理一堆票据而烦恼，也不用花费大量时间在报销流程上。系统自动处理消费信息，快速完成审批，大大提高了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
- 成本降低：精准控制差旅费用
传统电子化报销存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且数据统计依赖手工报表等问题。合思平台可实现消费数据自动匹配预算要求、自动完成对账、实时采集呈现费用数据并智能挖掘等功能。
在智能差旅报销中，企业可以通过合思平台对差旅费用进行精准控制。系统会根据企业设定的预算规则，自动判断消费是否符合要求，避免不必要的费用支出。同时，实时的费用数据呈现也让企业能够及时了解差旅成本情况，做出合理的决策。
- 合规性增强：规避财税风险
随着国家财税新政的推行，对企业财税合规监管趋严。合思平台可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。
在智能差旅报销中，员工的差旅消费发票会经过系统的严格审核，确保发票的真实性和合规性。企业也能避免因发票问题而带来的财税风险，保证财务工作的顺利进行。
- 数据驱动：提升管理决策能力
合思平台以数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，可提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力，相比传统流程驱动的财务管理模式更具优势。
在智能差旅报销方面，通过对差旅数据的分析，企业可以了解不同部门、不同员工的差旅费用情况，评估差旅对业务的贡献，从而优化差旅政策，提升企业的管理决策能力。
行业应用：智能差旅报销成效显著
- 医药行业：合规高效的差旅报销方案
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，凭证自动入账并输出费用报表。
在智能差旅报销方面，该制药公司的员工差旅费用能够得到有效管理。讲者库的搭建确保了差旅相关费用的合规性，银企直连一键支付提高了支付效率，自动入账和报表输出则减轻了财务人员的工作负担。
- 软件行业：提升报销效率与协同性
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证；实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
在智能差旅报销方面，该软件服务公司的员工差旅报销流程变得更加顺畅。费用数据的自动抓取和分配，以及凭证的自动生成，提高了报销效率。预算动态管理和可视化让企业能够实时掌握差旅费用情况，单据智能识别和项目费用自动归集则提升了数据处理的准确性。
- 连锁经营行业：降低报销风险与成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
在智能差旅报销方面，该连锁餐饮品牌的员工差旅费用能够得到统一管理。合同/台账管理模块确保了费用的合规性，银企直联模块提高了支付的安全性和效率，降低了报销出错率和资金管控风险。
未来展望：智能差旅报销的无限可能
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的能力，能够帮助企业实现降本、提效与创收。在智能差旅报销领域，合思的平台也将持续发挥重要作用。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得进展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
随着中国费控管理行业的发展，头部厂商优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，在激烈角逐中有望进一步发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果你想体验智能差旅报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台。
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