在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本，还能减少社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在推进过程中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户提供了全面的解决方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的管理困境
某国民经典零食品牌，畅销 30 余年，深受消费者喜爱。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不使用 Excel 进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要一套有效的解决方案来解决。
合思定制化解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决了企业面临的问题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，同时会有对应的对账单。合思商城具有同屏比价功能，员工可以轻松选择最优方案，同时还能实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，极大地提高了工作效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务处理的准确性和效率。
在档案管理方面，合思达到了 L4 级无需报销的水平，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，需录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理等功能，确保了档案管理的安全、高效和合规。
显著成果见证实力
通过采用合思的解决方案，该客户取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，通过合思商城的优化采购，有效降低了差旅成本。
在效率提升方面，财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造中。
在业财融合和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的安全和可靠。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台支持差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 39 项功能，还具备灵活定价模式和强大的集成能力，能够满足不同企业的个性化需求。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，合思的解决方案将为企业提供有力的支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问网站 www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现安全档案存储与企业的可持续发展。
