连锁零售业财务数智化：合思助力优化报销流程，挖出企业净利润

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。然而，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，优化报销流程成为企业提升管理效率、降低成本的重要一环。

全流程解决方案：打通连锁零售业财脉络

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。优化报销流程贯穿于整个解决方案之中，为企业财务管理带来全新的变革。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等关键角色。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等重要环节。管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案，业财数据能够实现高效采集，企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，都能得到精准的数据支持。同时，数据赋能业务决策，在费用处理方面，实现发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析结果，并通过BI呈现，让企业的每一项决策都有数据可依，进一步优化报销流程，提高财务管理的准确性和效率。

核心功能亮点：多维度提升企业效能

合思解决方案的核心功能亮点突出，能够多维度提升企业效能，优化报销流程是其中的关键体现。

多角色提效是合思解决方案的一大特色。不同角色在系统中可以实现高效协作，让各角色更专注于业务开展。例如，店长可以在移动端随时查看活动预算执行情况，经理在合同内可查看合作全部信息。这不仅提高了工作效率，还优化了报销流程，使得各环节的费用审批和报销更加便捷。

业财数据高效采集是合思解决方案的又一重要功能。通过对连锁门店和零售营销各环节的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。同时，全域营销ROI提升功能将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。这一系列功能都有助于优化报销流程，让企业的财务管理更加科学、精准。

此外，合思解决方案还具备AI风控助手等功能。例如，当检测到私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等异常情况时，系统会及时发出预警。这不仅保障了企业的资金安全，也优化了报销流程，避免了不必要的费用支出。

企业收益显著：成本节约与效率提升并行

企业使用合思解决方案能够获得显著的收益，优化报销流程在其中起到了至关重要的作用。

在成本节约方面，众多企业已经取得了显著成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果的取得，与优化报销流程密切相关，通过更加科学的费用管理和审批流程，减少了不必要的成本支出。

效率提升也是合思解决方案带来的重要收益。烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化报销流程使得企业的财务管理更加高效，员工能够更快地完成报销流程，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。

决策优化是合思解决方案的又一重要价值。通过准确的数据分析和可视化呈现，为企业提供可量化的决策依据。例如，可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。优化报销流程为企业提供了更加准确、及时的财务数据，使得企业的决策更加科学、合理。

提升管理效能，实现业财融合是合思解决方案的最终目标。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。优化报销流程是实现业财融合的重要环节，通过将业务数据和财务数据有机结合，企业能够更好地掌握业务运营情况，提高管理效率。

典型场景覆盖：满足连锁零售多元需求

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中发挥着重要作用，优化报销流程贯穿于各个场景之中。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思提供相应的功能支持，如装修合同管理、巡店补贴自动记录行程等。在这个过程中，优化报销流程能够确保各项费用的准确核算和及时报销，提高门店的运营效率。

全域营销场景是连锁零售业的重要环节。企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思可解决这些问题，让企业随时随地掌握业务ROI。优化报销流程能够确保营销费用的合理支出和准确报销，提高营销活动的效果和投资回报率。

零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过合思系统可实现业财数据的高效采集和分析。优化报销流程能够让营销费用的报销更加便捷、透明，提高营销活动的管理效率。

连锁门店的日常运营场景包括员工福利、平台营销、门店活动等。合思系统可进行有效管理和数据记录。优化报销流程能够确保日常运营费用的合理支出和及时报销，提高门店的运营效率和员工的满意度。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

合思在连锁零售业的客户成功案例充分展示了其解决方案的卓越成效，优化报销流程在其中起到了关键作用。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。优化报销流程使得企业的财务管理更加高效，员工能够更加专注于业务开展。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思系统，实现了数据的实时共享和高效利用，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。优化报销流程让企业的费用审批和报销更加及时、准确，提高了财务管理的效率。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过数据分析优化经营策略，指导业务动作。优化报销流程为企业的财务管理和业务决策提供了有力支持。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，旗下拥有近万个不同型号及规格的产品。通过合思费控和BI，实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。优化报销流程使得企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力保障。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，财务数智化成为企业实现精细化运营的必由之路。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出了这一观点。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。

合思成立于2014年，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和成熟的技术。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台。

连锁零售企业若想抓住机遇，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系合思，免费试用我们的解决方案，积极拥抱数字化变革，激发企业新的增长动能。