预算审批解决方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的商业世界中，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，势不可挡。财务数智化作为其中关键的一环，已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的核心举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。凭借其先进卓越的技术和丰富多元的经验，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润，为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务，成为企业财务数智化转型道路上的有力伙伴。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

在企业业务不断拓展和市场竞争日益激烈的当下，传统的财务管理模式犹如老旧的马车，已难以适应企业快速前行的步伐。企业迫切需要更为高效、精准的财务数智化解决方案，以提升管理效率、降低运营成本、加强合规性管理。

与此同时，国家政策也在大力推动企业数字化转型，对企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这无疑促使企业加速财务数字化转型的进程。预算审批解决方案成为企业在这场转型浪潮中不可或缺的工具，帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。

痛点分析：企业财务管理困境凸显

• 系统整合难题
  许多企业自建了大量的自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的小岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，企业自建的多个系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。例如，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，严重影响了企业的财务管理效率。预算审批解决方案能够打破系统壁垒，实现数据的有效整合和流通。

• 费用管理困境
  企业的费用类目复杂多样，对数据统计的要求也越来越高，现有的财务管理模式亟待进行数字化重塑。部分企业仍然采用线下报销模式，费用集中处理使得财务人员的工作量大幅增加，而且难以满足企业对数据统计和分析的需求。比如，有些企业一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班加点，不仅工作效率低下，还容易出现错误。预算审批解决方案可以优化费用管理流程，提高数据统计和分析的准确性和及时性。

• 预算管控难题
  企业的预算与业务往往未能实现有效链接，对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这导致费用管控失控，企业经营成本不断增加。例如，有的企业在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。预算审批解决方案能够加强预算管控，实现预算与业务的紧密结合，提高费用支出的透明度。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、智能管控、自动生成凭证等方式，合思帮助企业实现财务数字化转型，为企业提供了一套完整的预算审批解决方案。

合思始终以客户为中心，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业量身定制个性化的解决方案，确保方案的可行性和有效性。在预算审批方面，合思能够根据企业的具体情况，制定合理的审批流程和规则，提高预算审批的效率和准确性。

核心模块：合思解决方案的坚实支撑

• 合思费控：精细化费用管理
  合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用审批、报销流程优化等多个方面。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这一功能确保了企业的费用支出始终在预算范围内，有效控制了成本。预算审批解决方案在合思费控中得到了充分体现，帮助企业实现了对预算的精准管理。

• 合思商城：便捷的聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这不仅提高了员工的工作效率，还减轻了财务人员的工作负担。预算审批解决方案与合思商城相结合，能够对商旅费用进行有效的预算控制和审批管理。

• 银企直联：高效的业务与付款打通
  银企直联实现了业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。预算审批解决方案在银企直联中起到了重要的作用，确保每一笔付款都经过严格的预算审批，保障企业资金的安全和合理使用。

• 合思BI：实时的数据决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过分析报表，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。预算审批解决方案与合思BI相结合，能够为管理者提供全面的预算执行情况分析，帮助管理者更好地调整预算策略。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛连接的生态
  合思具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过打破数据孤岛，实现数据的互通和共享，为企业提供更加全面、准确的财务信息。例如，有的企业将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。预算审批解决方案在广泛连接的生态中能够充分发挥作用，整合各系统的数据，为预算审批提供更全面的依据。

• 无需报销的解决方案
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利，提高了员工的满意度和工作效率。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这一创新模式简化了报销流程，减少了员工和财务人员的工作量。预算审批解决方案在无需报销的模式下，能够更加高效地进行预算控制和审批，确保每一笔消费都符合预算要求。

• 敏捷的服务响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行。无论是预算审批过程中出现的问题，还是系统使用过程中的疑问，合思都能提供及时、有效的解决方案。

• 强大的技术实力
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，为技术创新提供了坚实的资金保障。强大的技术实力确保了合思的预算审批解决方案能够不断优化和升级，满足企业日益增长的需求。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。预算审批解决方案在动力源的应用中，有效控制了费用支出，提高了预算审批的效率。

• 汉威科技：管控能力增强
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。预算审批解决方案帮助汉威科技实现了对预算的精准控制和有效管理。

• 派克新材：效率大幅提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。预算审批解决方案在派克新材的应用中，确保了每一笔费用都经过严格的预算审批，提高了资金使用效率。

• 江西中机：流程优化升级
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。预算审批解决方案帮助江西中机建立了科学合理的预算审批流程，提高了预算管理水平。

服务体系：合思全方位保障

• 专业的项目实施团队
  合思的项目实施团队具有丰富的经验，能够为企业提供从项目规划、系统部署到上线实施的一站式服务。在项目实施过程中，团队成员能够与企业紧密合作，确保项目的顺利进行。无论是预算审批解决方案的定制化开发，还是系统的安装调试，专业的项目实施团队都能提供优质的服务。

• 完善的售后服务
  合思提供7×24小时的售后服务，及时响应客户的问题和需求。同时，定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和满意度，不断优化服务质量。无论是在预算审批过程中遇到的技术问题，还是对系统功能的需求变更，完善的售后服务都能及时解决。

• 培训与支持
  合思为企业提供系统操作培训和业务流程培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程。同时，提供技术支持和咨询服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过培训与支持，企业员工能够更好地运用预算审批解决方案，提高工作效率。

合思凭借其卓越的技术、丰富的经验和全方位的服务，为众多企事业单位提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。预算审批解决方案作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，为企业的预算管理提供了强大的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验合思先进的预算审批解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。