合思助力企业费用精细化管理,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力企业费用精细化管理,开启电子凭证数字化转型新篇章
在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调:加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声春雷,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,昭示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅有利于优化企业业务流程,还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便积极投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到了让有限更有效。在费用精细化管理方面,合思正发挥着越来越重要的作用。

核心利器:合思财务收支管理平台揭秘

合思为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,是企业实现费用精细化管理的得力助手。该平台旨在简化报销流程,大幅提高财务管理效率,宛如一把精准的手术刀,为企业财务问题进行精细的剖析和处理。

它具备丰富多样的功能,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。每一个功能都紧密围绕着企业的费用管理需求,为企业提供全方位、一站式的解决方案。

平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座信息高速公路,实现了数据的快速共享和协同工作,让企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅高效。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点,为企业量身打造个性化的解决方案,真正做到了“量体裁衣”,满足企业在费用精细化管理方面的独特需求。

在安全保障方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露等问题,可以放心地将财务数据交给合思进行管理。此外,平台拥有易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握使用方法。同时,全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,为用户提供了全方位的服务保障,让企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时的解决。

为了让企业更好地了解和体验平台的功能,合思还提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。并且,平台拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,真正做到了性价比高,满足不同企业在费用精细化管理方面的预算需求。

新旧对决:合思引领电子凭证数字化转型优势凸显

在电子凭证处理方面,传统财务模式存在诸多弊端。传统模式下,存在电子凭证逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患,且查验成本偏高,严重影响了企业费用精细化管理的效果。

而合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能化的财务管理中枢,将企业的各项财务活动紧密连接在一起,实现了高效协同。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种模式不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的费用精细化管理提供了有力支持。

从合思财务收支管理平台统计数据来看,2021年至2023年期间,电子发票占比(电子发票/所有发票)从56.36%跃升到68.82%,其中数电票占比(数电票/电子发票)从0跃升到20%。这一数据充分说明发票电子化上涨趋势明显,体现了合思在推动电子凭证数字化转型方面的积极作用,也为企业的费用精细化管理提供了更加准确和及时的数据支持。

实力见证:合思在企业财务数字化转型中的卓越成效

众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在费用精细化管理方面的强大实力。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的佳绩,财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了线上线下一体化管理和智能关联,管理效率大幅提升,费用精细化管理水平也达到了一个新的高度。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的费用精细化管理提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况,保证了财务档案合规性,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,进一步提升了企业的费用精细化管理能力。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这一系列成果充分展示了合思在推动企业财务数字化转型和费用精细化管理方面的巨大潜力。

展望未来:合思引领电子凭证数字化转型新征程

电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。在费用精细化管理方面,合思的解决方案将发挥更加重要的作用,帮助企业更好地控制成本,提高效益。

随着数电票和智能化时代的到来,合思推动的电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这将为企业的费用精细化管理带来更加便捷和高效的体验。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思在费用精细化管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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