在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在应用合思财务数字化解决方案后，跨部门报销管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，数据实现互通，彻底解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让跨部门报销管理变得更加高效顺畅。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司是如何在合思的助力下实现这一转变的。
企业困境：传统模式下的跨部门报销管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，随着企业的发展，传统的财务数字化模式逐渐暴露出诸多问题。在跨部门报销管理方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差的困境，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，导致跨部门报销管理效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
创新方案：合思量身定制跨部门报销管理策略
针对北京动力源科技股份有限公司面临的这些问题，合思提供了一系列针对性和创新性的解决方案。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了跨部门报销管理的流程。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得各部门之间的数据能够顺畅流通，为跨部门报销管理提供了有力的技术保障。
显著成效：合思方案重塑跨部门报销管理格局
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效。在跨部门报销管理效率方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于会计工作来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了跨部门报销管理的科学性和精准性。
用户反馈：动力源认可合思跨部门报销管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在跨部门报销管理等方面解决方案的高度认可。陈华林的反馈也增强了合思解决方案的可信度和说服力，让更多企业看到了合思在解决跨部门报销管理难题方面的实力。
未来展望：携手共进推动跨部门报销管理升级
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作具有广阔的发展前景。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘跨部门报销管理的潜力。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，不断提升财务数字化水平。在未来的合作中，合思将持续为动力源提供创新的解决方案，助力其在跨部门报销管理等方面取得更大的突破，实现企业的可持续发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，特别是在跨部门报销管理方面存在难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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