连锁上市企业差旅管理升级:合思商城助力票据管理数字化

连锁上市企业差旅管理升级:合思商城助力票据管理数字化
在企业运营中,差旅管理一直是一项复杂且关键的工作。近日,一家连锁经营上市公司通过引入合思商城,成功实现了差旅管理的升级,在票据管理数字化方面取得了显著成效。合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式,有效解决了该企业的差旅痛点,员工满意度大幅提升至100%,财务部投诉率更是降低了80%。这一出色的成果,无疑为企业差旅管理树立了新的标杆,也让我们对合思商城的解决方案充满好奇。

连锁巨头差旅困境待解

这家连锁经营上市公司实力雄厚,拥有5000 + 员工、近400家门店。其差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。然而,尽管企业已接入某TMC,但在实际运营中却遭遇了诸多挑战。

原TMC对接的供应商有限,在旺季时,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。同时,酒店价格超差标的情况也时有发生,偏远地区更是存在服务酒店未覆盖的问题,员工不得不自己垫资解决住宿难题。这不仅增加了员工的经济压力,也降低了出行的便利性。

在财务核算方面,原TMC出具的台账单无法满足企业要求,财务人员需要进行二次人工整理,手动匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天来整理对账单,极大地增加了财务工作的负担。

此外,接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失导致员工体验不佳,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得企业的差旅费用居高不下。在这种情况下,企业急需一种新的解决方案来改善差旅管理现状,实现票据管理数字化。

合思商城智慧破局之策

合思商城的出现,为该企业带来了新的转机。它无需企业更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成资源互补的智慧差旅模式。

在酒店资源方面,合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店。

在机票预订上,合思商城接入国内40 + 航司,支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案,帮助企业节省出差成本。员工只需轻点鼠标,就能轻松比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的机票。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,让员工能够根据消费标准、体验、价格等方面,自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,提升了员工的满意度。同时,也为企业在票据管理数字化方面提供了更多的可能性。

显著成效开启共赢新篇

合思商城的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,也比原来便宜了很多。员工的自主性更高,能够根据自己的需求自由选择,出差体验得到了极大的改善。

财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权增多,减少了因选择受限而产生的投诉。财务人员也省去了解释、处理投诉的时间,工作效率得到了提高。而且合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率显著提升,为票据管理数字化提供了有力支持。

员工可以根据自身需求在两个平台间灵活选择,既满足了员工对出差体验的要求,也为企业降低了差旅成本,实现了企业与员工的共赢。在票据管理方面,数字化的解决方案也让财务工作更加高效、准确。

客户亲述方案实效心声

员工对合思商城的上线纷纷表示满意。他们称,合思商城上线后,订购变得更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价比原来便宜多了,两种选择想用哪个用哪个,员工自主性大大提高。这不仅提升了员工的工作积极性,也让员工感受到了企业对他们的关怀。

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升,为票据管理数字化提供了便利。

携手合思共绘未来蓝图

随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长和多样化。合思将为企业提供更多定制化的差旅解决方案,满足企业不断变化的需求。通过深入了解企业的业务特点和需求,合思可以为企业量身打造专属的差旅管理方案,进一步提升票据管理数字化水平。

同时,合思会持续优化合思商城的功能和服务,与企业共同探索更多降本增效的方法和途径。在技术创新的推动下,合思商城将不断提升用户体验,为企业提供更加高效、便捷的差旅管理服务。双方有望实现长期稳定的合作,共同在票据管理数字化领域取得更大的突破。

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨借鉴该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城,开启高效、便捷、省钱的差旅管理新模式。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供全方位的差旅解决方案,帮助企业提升差旅管理效率,降低成本,实现票据管理数字化。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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