在商业的浪潮中，差旅是企业拓展市场、交流合作的重要手段。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。另外，企业在超标管控层面压力极大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。
在这样的背景下，企业急需一套行之有效的数字化差旅解决方案来应对这些难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正好能满足企业的需求。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能得到合思及时、专业的服务和支持。
合思通过数字化手段帮助企业进行成本控制和效率提升。例如，提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业实现降本增效和合规经营。而且，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，能为企业提供更精准的费控及差旅管理策略和建议。
核心功能：为企业差旅管理保驾护航
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强大预算管控 精准成本把控
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。在2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能强大而灵活，能够从多个环节对企业的差旅费用进行精准把控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
自动消费标准控制 严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思数字化差旅解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够严格管控企业差旅消费标准，避免出现超标消费的情况，为企业节省大量的差旅成本。 -
合力省功能：企业员工双赢之道
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这样既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能实现了企业和员工的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统 助力低碳发展
合思的数字化费控和电子档案系统，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出企业可通过合思平台消除不必要的作业，实现低碳发展。
成功案例：不同企业的差旅管理典范
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
对于L4级无需报销上市公司，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这充分展示了合思数字化差旅解决方案在大型企业中的强大作用。 -
连锁经营上市公司：资源互补智慧差旅
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 + ，接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。实施后财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
大型企业：节省成本提升满意度
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。 -
差旅补贴自动化：提升效率与满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其数字化差旅解决方案已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨选择合思的数字化差旅解决方案。现在免费在线体验合思平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启高效的费控及差旅管理之旅，还能免费试用，感受合思带来的便捷与高效。
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