在零食的世界里，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。年单据量高达2.6亿的它，拥有着覆盖全国的庞大销售版图，深受消费者的喜爱。然而，在这辉煌的背后，这家零食巨头也面临着一系列业务上的挑战。今天，就让我们一同走进它的故事，看看发票自动化处理是如何助力其解决难题，实现蜕变的。
业务迷雾：传统模式的困境
这家零食品牌采用多种销售渠道并行的模式，业务管理流程横跨多个系统。这种模式看似全面，实则繁杂且低效，就像一个复杂的迷宫，让工作人员在其中迷失方向。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，却无法精准掌控航向，难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案更是让人头疼不已。其来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，发票自动化处理成为了企业迫切需要的解决方案。
智慧之光：合思解决方案登场
合思公司敏锐地洞察到了该客户的痛点，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，开启了发票自动化处理的新篇章。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，就可以在合思商城进行商旅线上订购，或者通过TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的开票需求，实现了发票自动化处理的高效运作。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得轻松便捷。
该解决方案具有诸多优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验。同屏比价的功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集和智能制档，让发票自动化处理更加精准和高效。
落地征程：解决方案实施步骤
解决方案的实施就像一场精心策划的战役，每一个步骤都至关重要。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城进行商旅线上订购或通过TMC订购，产生相应对账单。这一步骤确保了消费的合规性和可追溯性，为发票自动化处理奠定了基础。
财务核算时，根据线上或线下开票情况进行不同的结算和记账操作。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程通过合思平台实现各环节的衔接和数据流转，让发票自动化处理更加顺畅。
档案管理按照合思和其他TMC环节的不同级别要求进行档案处理。合思环节实现高级别的自动化处理，其他TMC环节也实现了一定程度的自动化录入。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
成效彰显：解决方案硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，发票自动化处理发挥了巨大的作用。
在差旅费用方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的成本，还提高了资源的利用效率。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过发票自动化处理，企业的财务数据更加准确和及时，为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声：真实评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，充分体现了发票自动化处理的价值。
行动邀约：开启财务变革之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有强大的功能和良好的市场反响，能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效。发票自动化处理作为合思的核心优势之一，为企业带来了高效、精准的财务管理体验。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位服务保障。还有灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。
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