在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的形势下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。随着市场环境的不断变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题日益凸显，企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。今天，我们就通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售业提供的数字化报销解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一项艰巨的任务。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
合思数字化报销解决方案：精准破局
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思提供了一套全面、针对性强的数字化报销解决方案，助力企业实现业财融合，提升报销效率。
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差旅无忧：高效报销新体验
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时支持统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一系列功能不仅提升了员工的报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
发票管理：智能收票核票
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。 -
精细核算：自动化车补管理
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。 -
采购付款：敏捷记账降成本
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
显著成效：财务数智化助力企业腾飞
合思的数字化报销解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在库存周转方面，合思的解决方案让零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转模式，大大提高了企业的资金使用效率。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，这不仅提高了企业的资金流转速度，还为企业节省了大量的人力和物力成本。
此外，合思的解决方案还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学合理的决策。
合思数字化报销解决方案：连锁零售业的财务转型利器
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化报销解决方案。该方案不仅能够赋能企业的管理决策，还能帮助企业挖掘更多的净利润。
财务数字化不仅仅是将流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来。它遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动企业全身的机能有效运行。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，是连锁零售企业值得信赖的选择。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题，不妨尝试合思的数字化报销解决方案。现在点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，挖掘更多的净利润！
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