智能机票比较助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困难，仿佛置身于迷雾之中，找不到前行的方向。

许多企业在自研系统整合方面面临巨大挑战。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的高效管理差距甚远。集团性公司则存在成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求未得到满足的情况。汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计如同散落的珠子难以收口，对公付款与合同管理脱节，严重影响了财务管理的效率。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、财务稽核做账等方面的挑战。派克新材每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。随着企业业务的扩张，在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也出现了难题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控困难，让企业管理者头疼不已。

而合思的出现，就像一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思提供了全面的解决方案，能够有效解决企业面临的诸多痛点。

全面布局：多维度解决方案破难题

合思深知企业在财务数字化转型中面临的系统整合难题，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，告别了多系统繁复操作，让数据能够自由流通，实现了多系统集成。

合思还提供了无需报销的解决方案，这无疑是企业报销管理的一场革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐，各个环节紧密配合，让报销变得轻松简单。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，有效防止了费用失控。

合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量。

功能亮点：核心优势铸就卓越体验

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座高效的桥梁，让企业各个系统之间的沟通更加顺畅。

合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证了信息准确，减少了手工填单工作量，实现了移动审批，审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地通过移动设备进行报销申请，就像在口袋里装了一个便捷的报销办公室。

针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保数据安全。这就像为企业的数据加上了一把坚固的锁，让企业无后顾之忧。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联等深度对接，实现数据实时同步和共享。这就如同构建了一个庞大的数字生态系统，让企业的各项业务能够协同发展。

显著收益：效率成本合规全面提升

企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了一台高速发动机，让企业的运营更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加简洁高效，就像清理了杂乱的房间，让一切变得井井有条。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的各项业务在合思的助力下，如同插上了翅膀，快速发展。

江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力支持。

场景应用：全方位覆盖满足多样需求

在个人报销场景中，合思费控支持员工通过移动设备随时随地发起报销申请，发票OCR识别验真，自动关联申请单，规范“先申请后报销”的财务流程，提高了报销效率和准确性。员工就像拥有了一个贴心的报销助手，随时随地都能轻松完成报销。

在商旅出行场景下，员工可在合思商城预订机票、酒店等，实现智能机票比较。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受差标管控，预算申请事前管控，行程结束后自动生成报销单，财务统一结算。这就像为员工的商旅出行提供了一站式服务，让出行变得更加轻松愉快。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。企业的对公付款管理变得更加规范有序，就像给企业的资金流动加上了一个精准的导航。

在预算管控场景下，合思实现预算管控前置，通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。这就像为企业的预算管理加上了一个智能的守门员，确保企业的资金使用合理合规。

成功案例：多行业见证解决方案通用性

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这就像为企业的财务管理打造了一个智能化的流水线，让企业的运营更加高效。

可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升难题，应用合思解决方案后，财务释放1个出纳岗位工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 +张。实现了费用事前控制，从采购订单到合同处理效率提升，线上线下店铺一体化运营，费用归集更合理，费用预算清晰，不同情形灵活匹配管控方式，多系统集成，数据共享、实时同步。企业在合思的帮助下，成功应对了疫情带来的挑战，实现了财务管理的升级。

赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业，应用合思费控无需报销解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，细化费用管理颗粒度，重塑采购流程，高效协同，备用金管理灵活可追溯，合思BI报表分支支持业务决策。企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的创新发展提供了有力保障。

泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂。应用合思解决方案后，累计服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，建立3大台账和5个模块，实现市场活动全生命周期管理。企业的学术交流活动在合思的支持下，更加有序、高效。

众多企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境，企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力。合思将为企业提供有力支持。现在就行动起来，选择合思，免费试用其解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。