在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。随着企业规模的扩大和业务的不断拓展,财务数字化成为众多企业谋求发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,许多企业在财务数字化过程中遭遇了重重挑战。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入数据不仅容易出错,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务状况。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据成为其亟待解决的问题。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些痛点严重制约了企业的发展。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力巨大,这些问题让企业的财务管理陷入困境。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,合思推出了一系列财务数字化产品,为企业提供了综合性的解决方案。
合思综合方案破解财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来,企业内部的各个系统之间实现了无缝衔接,数据能够在不同系统之间自由流动,大大提高了工作效率。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种方式将预算管控前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了超预算支出的发生。
合思还提供了发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。赛傲生物应用该功能后,财务核算效率提升了90%。智能化报表生成功能在发票处理过程中也发挥了重要作用,能够快速准确地生成各类发票相关报表,为企业财务管理提供有力支持。
核心功能优势凸显价值
合思产品的核心功能与优势在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥了重要作用。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,员工的幸福感大幅提升。智能化报表生成功能可以实时生成差旅费相关报表,让企业对差旅费的支出情况一目了然。
合思系统的连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。亿嘉和通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。智能化报表生成功能能够根据不同系统的数据,生成全面准确的综合报表,为企业决策提供有力依据。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。智能化报表生成功能可以快速对报销数据进行分析和统计,生成各类报销报表,帮助企业掌握报销情况。
银企直联功能打通了业务与付款的环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗通过银企直联,释放了大量的财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。智能化报表生成功能能够实时生成付款报表,让企业对资金流向有清晰的了解。
多行业案例见证应用成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化报表生成功能帮助动力源快速准确地掌握了财务数据,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能化报表生成功能让汉威科技能够实时监控预算执行情况,及时调整预算策略。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能化报表生成功能为派克新材提供了详细的项目费用报表,帮助企业更好地控制成本。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能化报表生成功能为江西中机提供了精准的费用统计报表,帮助企业优化费用管理。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金保障,能够不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求。
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