在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证处理难题却像一道道难以跨越的数字鸿沟，横亘在企业面前，阻碍着会计数字化转型的进程。
电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。据调研显示，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证处理过程中，还面临着诸多难题，如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，使得发票管理流程变得繁琐且低效。
不过，合思的出现为企业解决这些痛点带来了希望。
财务数智化全面解决方案：开启发票管理流程新篇章
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面且创新的财务数智化解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思积极推广电子凭证会计数据标准的应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还贯彻落实了新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的发票管理流程带来了全新的变革。
财务收支管理平台核心亮点：优化发票管理流程关键武器
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点是优化发票管理流程的关键武器。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也使得发票管理流程更加规范和便捷。
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。同时，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和透明度。
合思可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让发票管理流程更加高效。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，且系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为发票管理流程提供了可靠的保障。
企业使用合思平台收益：发票管理流程优化带来的红利
企业使用合思平台能够获得诸多收益，这些收益正是发票管理流程优化带来的红利。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过优化发票管理流程，企业减少了人力和物力的浪费，实现了成本的有效控制。
在提高财务管理效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思的解决方案让发票管理流程更加简洁高效，大大缩短了财务处理时间。
在实现合规经营方面，合思的发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让发票管理流程更加合规可靠。
在助力数据驱动决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，使发票管理流程成为企业决策的重要依据。
合思不同场景应用：发票管理流程的多面手
合思在不同场景下都有出色的应用，是发票管理流程的多面手。
在商旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、业务审批、订购等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价服务。这让商旅发票管理流程更加便捷，提高了员工的满意度。
在财务核算场景中，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。无论是何种财务核算方式，合思都能优化发票管理流程。
在档案管理场景中，合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得发票档案管理流程更加科学、高效。
在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。让费用发票管理流程更加轻松，减轻了员工和财务人员的负担。
合思典型客户成功案例：发票管理流程优化的实证
众多典型客户成功案例证明了合思在优化发票管理流程方面的卓越能力。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。通过合思的解决方案，该品牌的发票管理流程得到了全面优化，实现了降本增效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案让该企业的发票管理流程更加顺畅，提升了企业的整体运营效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。合思帮助该品牌优化了发票管理流程，提升了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案让该品牌的发票档案管理流程更加规范、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要优化发票管理流程，提升财务效率和合规性。合思作为财务数智化领域的佼佼者，拥有全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、广泛的场景适用性和众多成功案例。选择合思，将为企业开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。赶快行动起来，让合思助力您的企业优化发票管理流程，迈向更加美好的未来！
