在数字经济蓬勃发展的当下，国家积极推动各领域的数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，电子凭证无纸化的重要性愈发凸显，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了强大动力。合思在财务数智化领域的重要性也因此愈发显著。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够为更多企业提供优质的电子文档管理服务。
合思核心产品：开启电子文档管理新时代
合思的财务收支管理平台是其核心产品之一，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子文档管理提供了坚实的基础。
该平台具备丰富多样的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能的有机结合，使得企业的财务收支管理更加高效、便捷。
电子凭证会计数据标准的应用是合思在电子文档管理方面的一大亮点。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，合思助力企业在开具、接收、报销、入账、归档等环节实现数字化处理，让电子文档管理更加规范、科学。
此外，合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，推动企业向高级无需报销级别迈进，进一步提升了电子文档管理的效率和水平。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思在电子文档管理方面具有显著的优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思通过先进的技术和解决方案，避免了这些问题，实现了电子凭证全流程数字化。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐，员工因公消费需要垫资、报销，报销周期长。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需处理琐碎的发票核验等工作，人工成本得到节约，业财协同效率显著提高。
在电子会计档案管理方面，传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、查阅困难等问题。合思的电子会计档案管理方案解决了这些问题，实现了线上单套制管理，提高了工作效率，降低了成本。
同时，合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统可能存在数据不互通的问题，这使得合思在电子文档管理的协同性方面更具优势。
合思应用案例：见证电子文档管理价值
众多企业的实践案例充分证明了合思在电子文档管理方面的卓越价值。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等，在合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：持续创新，推动企业数字化转型
合思凭借其先进的产品和服务，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，保障了合规运营。在电子凭证数字化转型加速的背景下，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的电子文档管理解决方案。同时，合思致力于推动行业的进步和发展，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同促进企业数字化、绿色化、低碳化协同发展。
