在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化服务正以前所未有的影响力重塑着企业的运营模式。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力各行业先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,就让我们走进汉威科技集团的案例,一同探寻合思票据存档解决方案的魅力。
汉威科技:创新先锋亟待转型
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全面的解决方案。
随着企业的不断发展,汉威科技集团的业务规模日益扩大,业务复杂性也与日俱增。传统的财务管理方式已难以满足企业高效运营的需求,数字化转型成为了汉威科技集团的必然选择。在这样的背景下,汉威科技集团急需一套完善的票据存档解决方案,以提高财务管理的效率和准确性,实现业财流程的数字化升级。
合思方案:全方位助力财务管理
合思为汉威科技集团提供了一套全方位的票据存档解决方案,其核心在于全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得企业在差旅管理方面更加高效、透明,能够有效控制成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的票据存档提供了强大的支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,汉威科技集团可以轻松管理各类票据,提高档案管理的效率和准确性。
此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一解决方案为汉威科技集团的财务管理提供了更加坚实的保障,确保了企业财务数据的准确性和合规性。
显著成果:降本增效合规运营
在使用合思的票据存档解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果。合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,减少了75%,同时减少了财务入账归档时间,降低了85%。这不仅提高了员工的工作效率,也让财务人员从繁琐的报销和归档工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
合思商城的使用让企业差旅费用得到了有效控制,节约了35%。就像其他企业使用合思商城后,差旅成本得到了显著改善一样,汉威科技集团也在差旅管理方面实现了成本的优化。
合思档案的应用使得汉威科技集团的档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,同时存储空间和耗材减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,还实现了低碳运营的目标。更重要的是,合思的解决方案确保了数据安全合规达到100%,为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和决策提供了有力的支持。
合作展望:携手共创美好未来
合思的票据存档解决方案为汉威科技集团带来了巨大的价值,帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的合作中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为汉威科技集团提供更加优质的财务数智化解决方案。
已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思的票据存档解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化服务,还可免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。
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