在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的政策背景下，企业的财务数字化转型成为了必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，挖出更多净利润，同时也为档案信息化建设注入了强大动力。
零食巨头的财务困境与档案管理难题
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务挑战与痛点。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。档案信息化建设在这样的企业中显得尤为迫切。
合思打造无需报销的一体化解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为档案信息化建设提供了全方位的支持。
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便捷消费：畅享无需报销新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC 订购这一流程，即可轻松完成消费。同时，合思商城对账单 → TMC 对账单的模式，让消费记录更加清晰明了。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，也为档案信息化建设奠定了良好的基础。 -
智能核算：实现财务记账自动化
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票 → 自动拆分结算 → 自动记账，以及线下统一开票 → 线下结算 → 手工记账两种模式。同屏比价功能让企业在选择供应商时更加明智，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的操作，大大提高了财务核算的效率，同时也为档案信息化建设提供了准确的数据支持。 -
高效归档：开启档案管理数字化时代
在档案管理环节，合思达到了 L4 级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销，可录入发票等档案。多源采集实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷。合思的解决方案为企业的档案信息化建设带来了质的飞跃。
零食品牌数字化转型成效显著
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，档案信息化建设也取得了长足的进步。
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成本节约：差旅费用大幅降低
通过合思的解决方案，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。成本的降低和效率的提升，为企业的发展提供了更多的资金和精力投入到档案信息化建设中。 -
业财融合：实现档案管理闭环
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理成为现实。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为档案信息化建设提供了坚实的保障。 -
管理升级：线上线下一体化
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，档案信息化建设得到了全面推进。
合思引领财务数字化转型新趋势
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理水平和企业竞争力。在档案信息化建设方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、智能的档案管理解决方案。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，合思将推动无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步深化档案信息化建设。
合思是一家具有强大实力和良好口碑的科技公司，提供全方位的财务数智化服务和个性化解决方案，拥有专业的团队和完善的服务体系。如果您的企业也想在财务数字化转型和档案信息化建设的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和档案信息化建设的全新之旅。
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