智能差旅助手：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业犹如逆水行舟，面临着诸多挑战，利润压力与日俱增。净利润已然成为企业生存和发展的关键所在，如同生命线一般，维系着企业的未来。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，进一步加剧了利润的流失。企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键环节。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就如同黑暗中的明灯，为企业提供了科学的指引，助力企业找到降本增效的平衡点。智能差旅助手合思，正以其独特的优势，成为企业差旅管控的得力助手。

市场风云：差旅市场现状与趋势

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，企业在拓展业务的同时，仍面临着成本管控的巨大压力，成本压力难以有效释放。

从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本依旧处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势相对平稳。

不同行业的差旅情况也有所不同。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。智能差旅助手合思，能够敏锐捕捉市场动态，为企业提供精准的差旅规划，应对市场的风云变幻。

痛点剖析：差旅管控难题待解

企业在挖掘更多净利润时，往往首先想到的是“硬控”。这种方式虽然短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控还存在线下消费管控“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。

在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也成了难题。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。智能差旅助手合思，能够精准识别这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。

策略领航：合思差旅管控方案思路

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业的差旅管控指明了方向。其目标是帮助企业实现降本增效，找到科学平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。

合思的解决方案实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能差旅助手合思，就像一位专业的领航员，带领企业在差旅管控的海洋中破浪前行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 奖励激励：合力省计划激发双赢
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，形成了双赢的局面。智能差旅助手合思，通过这样的激励机制，充分调动员工的积极性。

• 灵活调整：差旅标准动态优化
  合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能差旅助手合思，能够根据市场变化灵活调整差旅标准，为企业提供最优化的方案。

• 智能监控：BI差旅风控系统保驾护航
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能差旅助手合思，就像一位忠诚的守护者，为企业的差旅安全保驾护航。

• AI赋能：智能功能开启差旅新时代
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。这些AI功能的应用，让企业的差旅管理更加智能化、高效化。智能差旅助手合思，引领企业进入差旅管理的新时代。

优势凸显：合思方案的独特魅力

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。

作为无需报销平台，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能差旅助手合思，凭借这些优势，成为企业差旅管控的首选。

案例见证：合思助力企业成功突围

某企业员工小张通过违规方式增加消费支出，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅助手合思，帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能差旅助手合思，用实际数据证明了其强大的功效。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅助手合思，为企业量身定制解决方案，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

服务保障：合思全方位服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。

合思前瞻探索AI技术，为企业提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。智能差旅助手合思，以其全方位的服务体系，为企业提供坚实的保障。

合思的解决方案帮助企业在差旅管控中实现从硬控到智控的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡，激活增长潜力。

随着企业数字化转型和ESG实践的加速，差旅管控将朝着更精细化、智能化、数字化的方向发展。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅助手合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。