便捷财务报销，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如部分企业自研系统虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。

疫情期间，医疗企业、连锁经营企业等承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力、多门店管理费控等方面提出了更高的要求。像一些医疗企业和连锁品牌，存在采购订单处理效率低下、费用管控困难等问题。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，报销模式也变得多种多样。以一家主营通讯基站建设的企业为例，其业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助有限。

面对这些痛点，合思推出了财务数字化解决方案——合思费控，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，实现便捷财务报销。

无缝集成：打破数据孤岛的钥匙

合思深刻理解企业数据孤岛的困境，积极开展系统集成工作。通过将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及把企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够实时共享和同步，为便捷财务报销奠定了坚实的基础。

无需报销：开启财务报销新时代

合思费控支持无需报销模式，这无疑是财务报销领域的一次重大变革。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了财务工作效率，实现了便捷财务报销。

预算管控：精准把控企业费用

合思通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警。这种跨系统的预算管理方式，让企业能够精准把控费用支出，避免不必要的浪费，实现便捷财务报销的同时，也加强了企业的费用管控能力。

财务凭证自动生成：提高财务工作效率

合思费控与企业财务系统实现了集成，通过标准插件对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作，进一步推动了便捷财务报销的实现。

发票管理：精细呵护企业票据

合思费控的发票管理功能模块功能强大，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，能够满足企业对发票管理的多样化需求。系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率，让企业的发票管理工作更加规范、高效，为便捷财务报销提供了有力保障。

费用管理：实现精细化费用管控

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等多个方面。企业可以根据不同的费用类型设置不同的管控规则，实现对企业费用的精细化管理。通过对费用的全面把控和精准分析，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，实现便捷财务报销的同时，也提升了企业的财务管理水平。

报表生成：为决策提供有力支持

合思费控提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型，企业可以实时查询单一维度或多维度的费用情况。各部门主管通过合思 BI 企业报表与高级报表功能，能够查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据。这些报表为管理层提供了全面、准确的决策依据，帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况，从而做出更加科学合理的决策，进一步体现了便捷财务报销带来的价值。

系统集成：打造高效协同工作环境

合思费控支持与企业现有的 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行对接，实现数据的互联互通。将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控中，不仅提高了工作效率，还促进了企业各部门之间的协同工作。在这种高效协同的工作环境下，企业的业务流程更加顺畅，财务报销也更加便捷，真正实现了便捷财务报销的目标。

广泛连接：数据流转的高速通道

合思费控具有强大的广泛连接能力，能够与企业内部的多个系统进行集成。通过与这些系统的对接，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种广泛连接打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的数字化运营提供了有力支持，是便捷财务报销得以实现的重要保障。

智能管控：全流程守护费用合规

合思费控采用智能管控技术，对费用进行事前、事中、事后的全流程管控。在费用申请环节，系统会进行费标和预算控制，确保申请的费用合理合规；在消费环节，对费用进行实时监控，防止出现超支等情况；在报销环节，对费用进行审核和分析，确保每一笔报销都符合企业的规定。这种全流程的智能管控，有效确保了费用的合规性，为企业节省了不必要的开支，实现了便捷财务报销与费用管控的完美结合。

高效便捷：员工报销的贴心助手

合思费控为员工提供了高效便捷的操作体验。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，员工在手机上即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免了错报、漏报的情况发生。这种便捷的操作方式，大大提高了员工的报销效率，让员工能够更加专注于工作，同时也提升了员工对企业财务管理的满意度，进一步凸显了便捷财务报销的优势。

定制化开发：满足企业个性化需求

合思费控支持定制化开发，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。例如，为一些企业定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务模式，让合思费控能够更好地适应不同企业的独特需求，为企业提供更加贴合实际的财务数字化解决方案，实现便捷财务报销的个性化升级。

提升效率：企业运营的加速引擎

合思费控显著提升了企业的工作效率。以一家企业为例，员工报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这种效率的提升，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高企业的竞争力，是便捷财务报销为企业带来的直接价值体现。

降低成本：企业利润的守护者

合思费控有助于企业降低成本。通过对费用的精细化管理和预算管控，企业能够有效控制费用支出。例如，一家企业通过合思费控实现了差旅预算节省 100 万元。这种成本的降低，直接增加了企业的利润空间，让企业在市场竞争中更具优势，充分体现了便捷财务报销在成本控制方面的重要作用。

加强管控：企业合规的坚实保障

合思费控能够加强企业的管控能力。通过对费用的实时监控和预警，确保费用合规。例如，一家企业通过合思费控对学术会议活动费用进行管控，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。这种管控能力的加强，让企业能够更好地遵守法律法规和内部规定，降低企业的运营风险，为企业的健康发展提供了坚实保障，进一步彰显了便捷财务报销在企业管控中的重要意义。

促进业财融合：打通企业业务与财务的桥梁

合思费控促进了企业的业财融合。将业务数据与财务数据进行整合，为管理层提供了更全面、准确的决策依据。例如，一家企业通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，销售收款效率提升 60%。这种业财融合的模式，让企业的业务和财务部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率，是便捷财务报销推动企业管理升级的重要体现。

制造业：提升生产管理效率

在制造业，合思费控可应用于差旅报销、生产费用管理、采购费用管理等多个场景。例如，一家制造业企业通过合思费控实现了项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这表明合思费控能够帮助制造业企业优化财务管理流程，提高生产管理效率，实现便捷财务报销的同时，也推动了企业的数字化转型。

医药业：规范费用管理流程

在医药业，合思费控可用于学术会议活动费用管理、销售费用管理、对公付款管理等场景。例如，一家医药企业利用合思费控累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升 50%。这体现了合思费控在医药行业的适用性和有效性，能够帮助医药企业规范费用管理流程，提高财务管理水平，实现便捷财务报销的行业特色应用。

软件互联网行业：实现全流程闭环管理

在软件互联网行业，合思费控可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款等场景。例如，一家软件互联网企业通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，报销效率提升 80%。这说明合思费控能够满足软件互联网行业快速发展的需求，实现业务与财务的高效协同，为企业的发展提供有力支持，进一步验证了便捷财务报销在该行业的重要价值。

连锁经营行业：精细管理多门店费用

在连锁经营行业，合思费控可用于费用精细管理、合同流程控制、移动报销等场景。例如，一家连锁经营企业通过合思费控实现了财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天。这充分展示了合思费控在连锁经营行业的强大优势，能够帮助企业实现多门店费用的精细管理，提高运营效率，实现便捷财务报销的连锁化应用。

动力源：革新操作体验提升报销效率

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技：提升财务核算与付款效率

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材：高效报销与核算助力企业发展

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

奈尔斯西蒙斯：精准管控提升报销与核算效率

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。该企业存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思 BI + ERP 互联的解决方案，实现了报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

一站式服务：满足企业多元需求

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与竞争对手相比，合思具有一站式服务的优势，可提供涵盖从费用申请到入账的全流程解决方案，满足企业不同的财务数字化需求，实现便捷财务报销的一站式体验。

定制化能力：贴合企业独特需求

合思具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。为不同企业定制化开发了特定功能和搭建了专属解决方案，全面满足了企业的个性化需求。这种定制化能力让合思费控能够更好地适应企业的独特业务模式，为企业提供更加精准、高效的财务数字化服务，实现便捷财务报销的个性化定制。

技术创新：引领财务数字化潮流

合思注重技术创新，不断引入新的技术和理念。如 AI 技术 OCR 自动识别、银企直联、系统集成等，提高了产品的性能和用户体验。这些技术创新为企业提供了更高效、更便捷的财务数字化服务，让企业在财务数字化转型的道路上走得更加稳健，进一步推动了便捷财务报销的实现和发展。

合思费控为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更完善的财务数字化服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思费控的可靠性和有效性，选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数字化伙伴，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思费控，让有限更有效，为企业的发展注入新的动力。