在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，书写了一段精彩的故事，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的征程中面临着诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，助力动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。
动力源困境：复杂业务下的财务迷局
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务合规性审查的难度大大增加。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。财务合规性审查在这样复杂的业务环境下，变得异常艰难。
合思良方：多管齐下破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，从系统集成、流程重塑到数据打通，全方位助力动力源解决财务难题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为财务合规性审查提供了更准确、更及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，也减少了人为错误，加强了财务合规性审查。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得财务合规性审查可以在更高效的环境下进行，确保每一笔费用都符合规定。
实施之旅：步步为营促转型
合思与动力源展开合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
在系统集成方面，双方逐步推进HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。通过精心的规划和技术实现，确保了各个系统之间的数据准确、及时地流通，为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思引导业务人员使用合思商城进行因公消费。同时，财务部门按照系统设定的流程进行对账、审批和结算。通过培训和宣传，让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方法，确保了新流程的顺利推行。
合思还利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。这使得业务数据能够跨系统同步应用，为企业的财务管理提供了更全面、更准确的信息。在这个过程中，财务合规性审查也更加严格和细致，确保每一个环节都符合财务规定。
显著成效：降本增效显实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务合规性审查，确保企业的财务健康。
动力源心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在财务数字化转型领域的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必经之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务合规性审查和数字化转型方面的强大实力，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
