在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票有着特殊的管理要求，须经过验签、解析，以XML格式存档等，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。
与此同时，在纸电混合时代，企业在纸质档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则因档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的无纸化办公解决方案。
破局之策：合思档案解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员和财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
功能大观：合思档案产品特色
合思档案具备强大的产品功能，为企业提供了完善的无纸化办公解决方案。
电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式采集，内部则通过EAI插件、API接口等采集。还提供预归档服务，有自动归档、业务检测等。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持手动采集和自主补录。
智能制档功能可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。
亮点聚焦：合思档案核心优势
合思档案具有诸多核心亮点，为企业的无纸化办公解决方案增添了独特魅力。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。
数电票解决方案能实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作。
价值凸显：合思档案企业赋能
合思档案为企业带来了显著的价值，是企业不可或缺的无纸化办公解决方案。
显著的降本增效，能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
场景揭秘：合思档案典型应用
合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业提供了全方位的无纸化办公解决方案。
多维检索场景，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。
一站式预览场景，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅场景，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。
档案借阅服务场景，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还。
案例实证：合思档案成功典范
众多企业通过使用合思档案，验证了其无纸化办公解决方案的有效性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，存在档案管理痛点。通过合思档案的单套制管理方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，多项成本和耗时指标大幅降低。
某教育集团档案管理低效，采集、存储、整理、利用环节都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
优势剖析：合思档案市场定位
合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
服务6000 +企业客户，拥有福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
合思档案有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一套优秀的无纸化办公解决方案，能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。企业若想解决财务档案管理难题，提升管理效率和效益，不妨选择合思档案，开启数字化管理新篇章。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，获取合思档案的详细信息和专业服务，还可免费试用，体验这一卓越的无纸化办公解决方案。
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