在当今风起云涌的商业浪潮中，企业数字化转型已成为不可阻挡的时代趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，宛如一座灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现降本增效的前行之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，宛如一位技艺精湛的舵手，引领众多企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，成功实现转型。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的璀璨明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间壁垒森严，犹如一道道难以逾越的高墙，与预期的效果相去甚远。
在传统的财务模式下，多系统操作体验之差令人咋舌。员工在提交申请单时，就像在不同的迷宫中穿梭，需要在各个系统之间频繁切换，苦不堪言。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠人工进行，这就导致假票、错票、重票等问题犹如幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也成为了动力源财务管理的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为政的散兵游勇，难以形成强大的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行，无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思：智能票据处理破局者
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思犹如一位身怀绝技的武林高手，带着其先进的解决方案闪亮登场。
系统集成：打破数据孤岛的利剑
合思深知，要解决动力源的财务难题，首先要打破系统之间的数据壁垒。于是，在系统集成方面，合思大展身手。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像打通了人体的任督二脉，让信息能够自由流畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据不再像散落的珍珠，而是形成了一条完整的项链。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的时代，为智能票据处理奠定了坚实的基础。
产品应用：重塑商旅出行流程的魔法棒
在产品应用上，合思的“无需报销”模式堪称一场颠覆性的革命。它就像一把神奇的魔法棒，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、无需再开具发票，就像卸下了沉重的包袱，幸福感瞬间提升。而且，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保消费即合规。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，就像有了一群智能的助手，大大减轻了工作负担，智能票据处理变得更加高效准确。
系统连接能力：跨越数据流转壁垒的桥梁
合思的系统连接能力就像一座坚固的桥梁，跨越了数据流转的壁垒。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，让数据能够在不同系统之间自由穿梭。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，就像给业务处理和数据统计装上了加速器，大大加快了效率，智能票据处理也因此更加顺畅。
动力源：转型后的华丽蜕变
在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，实现了华丽的蜕变。
操作体验革新：效率提升的奇迹
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期就像坐上了时光隧道，从原来普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这就像一场效率提升的奇迹，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。智能票据处理的高效性也在这个过程中得到了充分体现，员工无需再为票据的处理而烦恼，一切都变得简单快捷。
会计工作量缩减：人员成本节约的妙招
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，就像从繁重的体力劳动中解放出来。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。智能票据处理的自动化功能，让财务工作变得更加轻松高效。
全程管控：决策精准的利器
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业管理者配备了一双洞察一切的慧眼，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。智能票据处理在这个全程管控过程中，为数据的准确获取和分析提供了有力支持。
合思：引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，帮助动力源打开了财务数智化转型的成功之门，解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅为动力源的持续发展提供了有力支持，也为其他企业在财务数智化转型方面树立了一座光辉的标杆，提供了宝贵的成功范例。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，就像一位执着的探索者，不断创新和完善产品与服务。在智能票据处理等方面，合思将不断提升技术水平，为企业提供更加优质、高效的解决方案。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共创财务数智化的美好未来。
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