在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。整体经济增长速度有所放缓，企业利润增长也遇到了瓶颈，仿佛被一层无形的迷雾所笼罩。此时，企业内部的成本管控就显得尤为重要，特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润黑洞”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了快速增长，到了 2024 年则转向平稳发展。然而，机票折扣的回落和酒店价格的上涨，让企业在拓展业务和控制成本之间陷入了两难境地，成本压力始终无法得到有效释放。同时，企业在差旅管控方面也存在着不少问题。线下差旅费用管控存在共性盲点，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比颇高，达到了 31%。而且企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，很难判断其真实性。此外，数电票时代的到来，也让企业传统的会计凭证管理方式面临挑战，如果仍然过多依赖纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的控制变得困难重重。
面对这些问题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一套全面的差旅管控解决方案，旨在帮助企业解决差旅管控难题，实现差旅成本的有效控制和利润的提升。
综合解决方案：打造差旅管控一站式平台
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个差旅管控的一站式平台。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了丰富的差旅资源。其国内酒店资源覆盖全国 2000 + 县市区，多达 170 万 + 家，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是旅游度假，企业员工都能轻松找到合适的住宿选择。同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了海外出差的有力支持。其全球酒店资源覆盖 70 多个国家近 200 万家，千余家航空公司资源和 800 多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择，为差旅安全保障提供了坚实的基础。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备了 7 * 24 小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，让员工的差旅出行更加安心。
核心功能与优势：科技赋能差旅管控
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差旅节省奖励计划：激发员工节约动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了全新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节约差旅成本，还让员工在为企业节省费用的同时，自己也能获得实际的好处，实现了企业和员工的双赢。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了这一计划的有效性。 -
BI 差旅风控系统：实时监控差旅风险
基于先进的 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为差旅安全保障提供了有力的技术支持，让企业能够及时发现和解决潜在的问题，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能：提升差旅体验与效率
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工的贴心差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅大大提升了员工的差旅体验，还提高了差旅预订的效率，让差旅出行更加便捷、高效，进一步保障了差旅安全。 -
合思易商卡：消灭因公消费管理盲区
合思易商卡是合思为企业差旅管控推出的又一创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。这不仅提高了企业财务管理的效率，还加强了对差旅费用的控制，为差旅安全保障提供了更加完善的手段。
应用案例：真实数据见证方案成效
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案例一：风控系统揪出违规行为
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统，企业及时发现了问题，避免了更大的损失，为企业的差旅安全保障提供了重要的保障。 -
案例二：连锁企业优化差旅管控
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，面临着新的差旅管控挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的适应性和有效性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制，为差旅安全保障提供了有力的支持。 -
案例三：合力省计划实现双赢
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思差旅节省奖励计划的魅力，通过激励员工节约差旅成本，实现了企业和员工的共同利益，为差旅安全保障注入了新的活力。 -
案例四：数字化工具助力电子凭证管理
合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，开始使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。这表明合思的数字化解决方案得到了众多企业的认可，能够帮助企业提高财务管理的效率和合规性，为差旅安全保障提供了更加可靠的保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，官网：www.hosecloud.com ，可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
