合思费控方案:助力企业财务数智化转型

合思费控方案:助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

市场风云:政策与需求共驱转型

在当前的市场环境中,企业面临着政策导向和自身发展需求的双重挑战与机遇。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。电子发票的广泛应用,不仅能降低企业运营成本,还可有效提升税收管理效率,国家正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。后工业化时代,企业需依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,费控方案设计与实施成为企业财务数字化转型的关键环节。

转型痛点:企业前行的绊脚石

企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。费用支出管理困难是一大顽疾。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大难题。

企业财务与业务部门之间不仅诉求不同,还存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。传统的报销流程效率低下、错误率高。在L1手工报销阶段,报销过程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。

企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,急需通过费控方案设计与实施来解决。

合思策略:全方位解决企业痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化策略注重提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思通过中台建设,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策赋能。在费控方案设计与实施方面,合思凭借其先进的策略和技术,为企业提供了有效的解决方案。

核心模块:构建强大费控体系

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

数据中台具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等能力,通过流式计算、分布式数据库等技术,采集业务数据、日志数据、第三方数据等。财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,为企业提供全面的财务管理支持。合思的这些核心模块在费控方案设计与实施中发挥着重要作用。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和发展提供了有力支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思的解决方案具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。合思注重数据赋能,能够帮助企业合理运用业务与财务数据,从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值,提升企业各部门共同业绩。在费控方案设计与实施方面,这些竞争优势使合思能够为企业提供更优质的服务。

成功案例:见证合思方案的卓越成效

中国某知名制药公司采用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用费控软件(易快报)提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。

合思的解决方案能够满足不同行业的需求,如医药行业需满足高度合规要求、提高报销效率、实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业需考虑项目/产品制下不同阶段的费用操作和特点,厘清费用归集和结算;连锁经营行业需解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。这些成功案例充分证明了合思在费控方案设计与实施方面的实力。

服务体系:全方位保障企业使用体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新,以提升解决方案的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户需求。

合思以客户为中心,为客户提供全方位的服务,包括系统实施、培训、维护、升级等,确保客户能够顺利使用解决方案,并获得良好的使用体验。注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈和需求,不断优化和完善解决方案,为客户提供更优质的服务。在费控方案设计与实施过程中,完善的服务体系是企业成功转型的重要保障。

合思在财务数智化领域贡献卓越,其解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大作用。能够助力企业顺应政策导向,满足企业在工业化中后期和后疫情时代的发展需求,实现财务数字化转型。以费控管理为切入点,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的管理水平和竞争力。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思专业的费控方案设计与实施,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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