在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了效率提升、成本节约等多方面的显著成效。智能化票据处理作为该解决方案的重要一环，为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
动力源在使用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的提升背后，智能化票据处理功不可没。它让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据能够互通，操作体验全面革新，实现了从申请到入账的全流程闭环管理。财务核算效率显著提升，企业能够实时了解经营数据，为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据，真正打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了系统间的数据联动和共享。
转型先锋：动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，使得动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。在智能化票据处理方面，传统的方式效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思妙方：破解动力源财务难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。其中，智能化票据处理贯穿始终，为企业的财务工作带来了全新的体验。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，智能化票据处理使得相关数据的整合更加高效准确。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这一模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化票据处理在这一系列流程中发挥了关键作用，极大地简化了财务操作流程。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。此外，合思还提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足企业多方面的财务数字化需求，智能化票据处理也在各个产品模块中得到了充分的应用。
成效显著：转型带来的多重红利
使用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效，智能化票据处理在其中起到了至关重要的作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅极大地提高了员工的满意度和工作积极性，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。智能化票据处理使得报销信息的录入、审核等环节更加快速准确，员工无需再为整理票据、填写报销单而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能化票据处理实现了财务数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率和数据准确性。
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。智能化票据处理为管理者提供了准确的财务数据支持，让决策更加科学合理。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。告别了多系统繁复操作，工作效率和数据准确性得到了极大提高。智能化票据处理在不同系统之间实现了数据的无缝流转，确保了财务信息的一致性和完整性。
各方赞誉：合思方案获高度认可
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价，智能化票据处理也得到了大家的一致认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能化票据处理为解决复杂的财务需求提供了有力支持，让动力源在财务数字化转型的道路上更加坚定。
员工体验到了数字化便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。智能化票据处理使得员工在报销过程中更加轻松便捷，提高了员工的工作体验。
财务人员感受到审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。智能化票据处理规范了财务审批流程，提高了费控的准确性和合规性。
管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对业务运行的决策更加高效、准确。智能化票据处理为管理者提供了实时、准确的财务数据，让管理决策更加科学有效。
未来可期：深化合作拓展新空间
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作，拓展更多的应用场景和功能。智能化票据处理也将不断优化升级，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
双方将持续优化无需报销解决方案，提高企业的财务数字化水平和管理效率。加强系统集成和数据共享，实现更全面的业财融合，为企业的全球化业务提供更有力的支持。智能化票据处理将在业财融合的过程中发挥更加重要的作用，促进财务数据与业务数据的深度融合。
同时，双方还将共同探索新的技术和方法，应对不断变化的市场环境和企业需求。智能化票据处理将不断引入新的技术，如人工智能、大数据等，提高票据处理的智能化水平和效率。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。其他企业可以借鉴其经验，引入智能化票据处理，提升自身的财务数字化水平。合思以客户为中心，提供专业的财务数字化产品和服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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