在当今纸电混合的时代，企业在会计档案管理领域可谓是困难重重。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则不得不花费大量时间处理海量的档案数据，手动匹配和核对工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程复杂的问题。
企业为此承担着高额的显性成本，像纸质凭证输出的耗材费用居高不下，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作不仅耗费人力，而且在查询调阅数据时，也难以实现有效利用。同时，企业还面临着较高的合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。
即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法保证档案的原生性，这不仅影响了财务档案管理的合规性，也阻碍了企业的全面数字化进程。随着数电票的快速扩张，企业面临着新的挑战，数电票的管理要求特殊，迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。会计系统解决方案成为企业亟待寻求的突破方向。
合思档案：行业痛点的破局良方
合思档案针对上述行业痛点，提供了一套全面的会计系统解决方案。它推出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的。对于归档员和财务人员，它可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限也能一键下放和回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。
单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收。档案扩展解决方案还可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
合思档案核心功能：科技赋能管理
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智能采集：多源数据的高效汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集则提供了多种便捷的手动数据补录方式，例如单张PDF大文件多张回单/发票可以自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种智能采集功能为企业提供了灵活多样的数据采集方式，是会计系统解决方案中的重要一环。 -
智能制档：规则引擎下的高效整合
智能制档通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射功能使已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析。 -
双模式检测：数据质量的坚实保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据的完整性，检测结果可查阅、可追溯。 -
档案管理：精准适配与灵活扩展
档案管理功能实现了多场景适配，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
企业使用合思档案：收益显著可期
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值利用，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。这一系列的收益充分体现了合思档案会计系统解决方案的价值。
合思档案典型应用场景：满足多元需求
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共享调阅：精准查询与精细管控
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足企业档案数据的精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的调阅方式。 -
数电票管理：全流程闭环服务
数电票管理场景提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程的闭环管理。 -
实物备查：线上线下高效关联
实物备查场景实现了智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。 -
大数据管理：释放数据价值
大数据管理场景针对数电票时代企业电子数据爆发式增长的情况，合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，有专利技术支撑。
合思档案客户成功案例：实力见证成效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，企业成本降低，数据指标表现良好，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案管理各环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，已经服务了众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，客户反馈良好，多个客户提到通过使用合思档案实现了无纸化、提升了管理效率、降低了成本等。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案，开启会计档案管理的新篇章，现在可免费试用，体验合思档案会计系统解决方案的强大功能。
