预算与发票关系:合思助力企业财务数字化转型破局

预算与发票关系:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着业财融合困难、财务流程繁琐低效、费用管控不精准以及信息安全等重重挑战。传统的财务模式宛如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中艰难前行,难以满足企业快速发展的需求。

在传统财务报销流程中,员工仿佛陷入了一场繁琐的手工劳作。他们需要手工提交申请、审核和核对预算,消费后还要自行采购、垫资。报销时,大量的人工操作不仅耗时费力,还容易出现合规问题。在对公业务方面,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理如同乱麻,难以实时掌握各项收付款、开收票进度。会计档案管理也存在诸多弊端,传统方式整理耗时,需要大量的存储空间和耗材,数据检索和利用效率低下。这些痛点严重制约了企业的发展,预算与发票关系也在混乱的管理中变得模糊不清。

面对这些挑战,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。

破局之钥:合思全方位财务数智化服务

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,真正实现了消费即合规,采购即报销,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,预算与发票关系也在这一过程中得到了清晰的梳理和精准的管控。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。同时打造一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,完成“四票匹配”,让企业的预算与发票管理更加高效、精准。

产品速览:合思各产品功能初窥

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,如同一位精细的管家,实现全流程数字化费控管理,让预算与发票在每一个环节都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业的差旅消费提供了更多选择和更优价格,同时也更好地管理了预算与发票。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加高效、便捷,预算与发票相关的档案信息也能快速准确地查询和管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,帮助企业深入分析预算与发票关系背后的财务数据,为企业决策提供有力支持。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,让预算与发票在一个统一的生态环境中得到有效管理。
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,明确预算与发票在不同阶段的管理重点。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“三流合一”难题,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,确保预算与发票的一致性和准确性。
开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用场景模板、发票与税管理功能、报销助手工具,还能与多种平台和系统实现无缝对接和自动化记账,进一步优化了预算与发票的管理流程。

价值呈现:合思产品为企业带来多维度价值

合思产品助力企业降本增效,企业差旅费用得到节约,人员成本降低,场地和耗材成本也大幅减少,同时财务管理效率显著提高。在这个过程中,预算与发票管理更加科学合理,为企业节省了大量的资金。
实现合规经营,通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,智能识别潜在风险,让预算与发票的使用始终处于合规的轨道上。
推动低碳运营,电子会计档案管理实现零打印,助力双碳目标落地。预算与发票相关的档案管理更加环保、高效。
提升企业决策的科学性,通过实时收支一体解决方案和智能化财务分析,让企业动态了解细分业务ROI,辅助经营决策。预算与发票关系背后的数据成为企业决策的重要依据。

场景应用:合思产品实用性尽显

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,企业可以在不同的消费场景中更好地管理预算与发票,确保每一笔消费都符合预算规划。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,让企业的业务活动与预算、发票管理紧密结合,提高业务运营的效率和准确性。
在财务收支管理场景中,可实现发票常态化处理,经营实时化分析,有效管理企业进、销项发票。预算与发票的动态变化能够及时反映企业的财务状况,为企业的财务管理提供有力支持。
档案管理场景下,为企业提供高效、便捷和安全的会计档案管理方案,实现业财一体和管理自动化。预算与发票相关的档案信息得到妥善保管和高效利用。

成功见证:合思产品实际应用案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,预算与发票的管理更加高效,企业的财务流程得到了极大的优化。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在预算与发票管理方面的卓越成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。预算与发票相关的档案管理变得更加轻松、快捷。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,在财务数字化转型中取得了良好效果,预算与发票的管理也更加规范、科学。

市场定位:合思差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和市场拓展能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。
提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。合思在市场中以其独特的优势,为企业提供更精准的预算与发票管理解决方案。

合思以连接为核心,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同推动财务数字化转型。如果您想深入了解预算与发票关系在合思产品中的完美管理,不妨免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新时代。

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captaincaptain
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