在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年业务实践,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的采购合规解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面,就让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思的采购合规解决方案。
汉威科技:行业先锋的财务管理困局
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在行业内,汉威科技凭借其卓越的技术和丰富的经验占据着重要地位。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技面临着诸多财务管理挑战。其业务涉及多个领域,供应链复杂,采购环节众多,这使得采购合规管理难度大幅增加。同时,在费用控制、财务管理流程优化以及财务数据的高效处理等方面,汉威科技也急需一套完善的采购合规解决方案来应对。
合思方案:全方位破解财务管理难题
- 合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购合规方面,合思费控发挥着重要作用。它可以自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现数据的自动流转。同时,该系统能够对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为企业的采购合规管理提供了有力保障。通过合思费控,企业能够有效降低成本,提高运营效率,实现合规经营。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和采购过程中能够轻松筛选出最合适的供应商。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在采购环节,合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量成本。系统自动比价,帮助企业甄选供应商,使企业差旅费用节约了35%。这不仅体现了合思商城在采购成本控制方面的优势,也为企业的采购合规提供了有效的手段。通过选择合规、优质的供应商,企业能够降低采购风险,确保采购活动的合规性。
在采购合规管理中,合思档案的作用不可忽视。它能够对采购相关的会计档案进行高效管理,减少档案整理、组卷和利用的时间成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,同时存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这使得企业在采购合规审计等方面能够更加便捷、高效地提供相关档案资料,确保采购活动的合规记录和追溯。
- 收支管理全场景覆盖:三流合一的创新解决方案
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
在采购业务中,三流合一的管理对于采购合规至关重要。合思的解决方案使70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行额外的研发投入,就能够深入分析采购业务的财务状况,为采购合规管理提供有力的决策支持。
显著成果:数据见证转型成效
合思为汉威科技提供的采购合规解决方案取得了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。
合思商城的同屏比价功能为汉威科技带来了实实在在的成本节约。企业差旅费用节约35%,这一数据直观地体现了合思商城在采购成本控制方面的强大能力。
合思档案的应用大大提高了档案管理效率。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时数据安全合规达到100%。这不仅提升了企业的运营效率,也为采购合规审计等工作提供了有力支持。
在收支管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,帮助企业更好地管理采购业务的财务状况,为采购合规决策提供了准确的数据依据。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的采购合规解决方案,帮助汉威科技成功实现了财务数字化转型,解决了复杂的财务管理问题,实现了精细化闭环管理和降本增效。这一成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业实力和创新能力。
合思一直致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的采购合规解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。诚邀更多企业加入合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的采购合规解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和优势!
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