合思助力企业差旅效率提升,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅效率提升,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务收支管理的征程中遭遇重重关卡。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山,传统报销流程繁琐得像迷宫,员工在报销的路上举步维艰,耗时漫长;财务人员入账归档仿佛陷入泥沼,时间成本居高不下。同时,场地、耗材等成本也像雪球一样越滚越大。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段指引,如同在迷雾中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率大打折扣。在数电票时代的浪潮下,对公业务发票处理和经营分析更是面临着严峻挑战,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,由于行业特点和痛点各异,急需匹配度更高的解决方案。而合思,正是企业突破这些困境,实现差旅效率提升的得力助手。

合思:财务数智化服务先锋

合思,一家自2014年创立便在财务数智化领域深耕细作的科技公司,如同一颗冉冉升起的新星,散发着耀眼的光芒。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业的创新发展注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务体系。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台如同一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其无需报销分级标准,就像一个精准的导航仪,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出明智的决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

在风险控制方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让企业的财务管理更加轻松高效,实现差旅效率提升。

合思丰富产品功能:满足多元财务管理需求

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效,助力差旅效率提升。

  • 全场景智能差旅平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是企业用车用餐、企业购还是员工福利等消费需求,都能在这里得到满足,大大提升了企业的差旅效率。

  • 领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。支持线上自由调阅,打破物理空间限制,实现业财一体和管理自动化,让企业的档案管理不再繁琐,间接促进差旅效率提升。

  • 全场景收支管理能手
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的财务雷达,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI,为企业的财务管理提供有力支持,推动差旅效率提升。

合思产品核心亮点:连接、创新、智能

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一座桥梁,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,为企业的决策提供更加准确、及时的信息,从而提升差旅效率。

  • 无需报销高效降本
    合思的无需报销解决方案如同一个神奇的魔法棒,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中,大大提升了差旅效率。

  • 先进技术架构强力支撑
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。它就像一个强大的技术后盾,为企业提供强大的技术支持。让企业的财务管理系统更加稳定、高效,为差旅效率提升提供坚实的技术保障。

  • 智能管理保障数据安全
    合思的智能规则引擎如同一个聪明的财务侦探,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。还能主动预警异常档案,保障企业财务数据安全。让企业的财务管理更加安全可靠,为差旅效率提升创造良好的环境。

合思产品显著价值:降本增效与体验升级

  • 助力企业降本增效
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,如同一位专业的财务顾问,辅助老板经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。让企业在差旅管理等方面更加精打细算,提升差旅效率。

  • 释放财务人员压力
    合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解放出来,有更多的时间和精力关注企业的核心业务,从而间接提升差旅效率。

  • 员工省事又省心
    合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在差旅过程中更加轻松自在,提升差旅效率。

  • 保障企业合规经营
    合思帮助企业实现合规经营,通过实时的风控体系和智能的管理功能,如同一位严格的监管者,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。让企业在差旅管理等方面更加规范,避免不必要的风险和损失,为差旅效率提升保驾护航。

合思产品典型场景:全方位覆盖

  • 企业消费场景无忧
    在企业消费场景中,合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,如同一个精明的购物助手。提供全场景智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业用车用餐、企业购、员工福利等消费需求。让企业在差旅消费过程中能够以最优的价格获得最好的服务,提升差旅效率。

  • 财务管理场景精准
    在财务管理场景中,合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的财务管理更加精准、高效,为差旅效率提升提供有力保障。

  • 档案管理场景高效
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理,支持线上自由调阅,打破物理空间限制,实现业财一体和管理自动化。让企业的档案管理更加便捷、高效,为差旅效率提升提供便利条件。

  • 收支管理场景清晰
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。让企业的收支管理更加清晰明了,为差旅效率提升提供准确的财务数据支持。

合思众多成功案例:实力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效,差旅效率也得到了大幅提升。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅效率提升提供了有力的支持。汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其先进的财务数智化解决方案,提升了财务管理效率和企业竞争力,也促进了差旅效率的提升。

合思市场定位:匹配不同企业需求

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。它根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,如同一位量身定制的裁缝,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其无需报销解决方案是行业内的创新模式,能够有效提高企业财务数字化管理效率,降低成本,提升员工体验,从而实现差旅效率提升。通过广泛连接的生态,合思实现与各类平台和系统的无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务。

合思产品为企业带来了显著的价值,未来将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能。随着数字化技术的不断发展,合思将持续投入研发,运用更先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,推动企业财务数字化转型向更高水平发展。合思期待与更多企业合作,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想提升企业的差旅效率,不妨免费试用合思产品,立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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