出差费用透明化管理：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题。比如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，结果却导致整体流程复杂，系统之间壁垒高。员工操作体验差，数据分散且信息滞后，难以实现高效的财务管理。

企业的报销模式也存在明显弊端。传统手工报销流程繁琐，效率低下。以江西中机为例，长久以来采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，工作压力巨大。

预算管控和费用管理对于集团型公司来说更是困难重重。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，从而导致费用管控失控，给企业带来不必要的成本浪费。

此外，数据安全和合规性要求日益提高。部分企业作为保密单位，对财务数据安全有着严格要求。例如派克新材，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证，这对财务系统的安全性和集成性提出了极高的挑战。

面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）为企业带来了新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求。

使命愿景：引领企业财务数智化未来

合思有着明确的使命与愿景。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化解决方案，合思助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者。公司持续创新和优化产品与服务，为客户创造更大的价值，推动行业的发展和进步。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。合思不断满足客户的需求和期望，通过提供优质的产品和服务，建立长期稳定的合作关系，与客户共同成长。

同时，合思致力于构建广泛连接的生态系统，整合各方资源，实现数据的互通和共享，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

模块功能：全方位满足企业财务管理需求

• 合思费控：革新报销流程
  合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成，数据互通，全面革新操作体验。动力源应用合思费控后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分体现了合思费控在优化报销流程、提高工作效率方面的显著成效。

• 合思商城：聚合商旅资源
  合思商城模块聚合了大量的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了商旅消费的流程，提高了财务工作的准确性和效率。

• 合思BI：实时数据洞察
  合思BI模块可提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况。管理者可以通过合思BI及时掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。例如泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况，对费用异常波动及时做出调整，从而更好地控制成本。

• 合思档案：高效管理电子会计档案
  合思档案模块支持电子会计档案的管理，实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用合思档案后，财务核算效率提升60%，充分证明了合思档案在财务管理中的重要作用。

功能亮点：创新驱动，彰显竞争优势

• 无需报销模式：提升报销体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了消费即合规。这一模式极大地提升了员工的报销体验和财务工作效率。亿嘉和科技应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，财务工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技应用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 智能识别技术：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。这一技术保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%。

• 灵活预算管控功能：防止费用失控
  合思具有灵活的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算管控前置。这有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算提交实时预警。

产品优势：多维度领先竞争对手

• 广泛客户群体：丰富行业经验
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的客户涵盖了多个行业和领域，具有丰富的行业经验和成功案例。这表明合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。

• 强大研发能力：持续创新优化
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。公司不断投入研发资源，持续创新和优化产品功能，以满足客户不断变化的需求。强大的研发能力是合思保持市场竞争力的重要保障。

• 优质服务体系：保障项目实施
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。这确保了项目的顺利实施和运维，让客户无后顾之忧。

• 安全可靠数据保障：让客户放心使用
  合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障客户数据的安全和隐私。其符合相关的法律法规和行业标准，让客户可以放心使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。它能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

对于制造业企业，如派克新材、赛傲生物等，合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，实现降本增效和精细化管理。

对于医药企业，如泽璟制药、斯利安药业等，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战，加强费用管控和合规性管理。

成功案例：真实见证合思价值

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材应用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技相关人员表示，合思费控解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和价值，是企业实现财务数智化转型的可靠选择。

如果你也想提升企业的财务管理水平，优化报销流程，加强费用管控，实现业财融合，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。立即行动起来，免费试用合思的产品，加入合思的客户行列，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。