在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合规运营与数字化转型已成为发展的关键要素。许多专精特新企业凭借自身的创新能力和专业优势，在各自领域取得了显著成就。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，这些企业在财务数字化方面也面临着诸多挑战。下面，我们将通过几家典型企业的案例，深入了解合思的企业合规解决方案如何帮助它们解决难题，实现降本增效。
客户画像：专精特新企业的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，展现了其强大的科技实力和创新能力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内具有较高的知名度和市场份额。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个重要领域，2019年入选江西省“专精特新”企业，在行业中占据着重要的地位。
然而，这些企业在业务运营过程中也面临着不少痛点。动力源拥有大量自研系统，整合难度大，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
汉威科技作为集团性公司，对成本增效有着强烈的需求。但现实情况是，企业支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长，审批速度缓慢，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。作为保密单位，企业对数据安全有着极高的要求，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，迫切需要进行财务数字化转型，重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。
破局之钥：合思的企业合规解决方案
针对动力源的问题，合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。这一方案不仅解决了多系统整合的难题，还大大提高了操作体验和数据的准确性。
汉威科技采用了合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理和合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验，并通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，有效提高了财务核算效率和预算管控能力。
派克新材选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。该方案具有移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等亮点。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，告别了人工录入，大大提高了报销效率和财务管理的合规性。
江西中机采用了合思费控 + BI + ERP互联的解决方案。提供多种差旅标准智能管控，实现了线上审批和线下收票的双流合一，费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
方案落地：步步为营的实施过程
动力源在2021年与合思展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和产品应用，通过不断的调试和优化，实现了数据的互通和流程的优化。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案，确保了项目的顺利实施。
汉威科技在与合思合作的项目实施过程中，对预算管控、对公付款、发票智能校验等方面进行了系统设置和流程优化。合思团队与汉威科技的相关部门密切配合，共同解决了实施过程中遇到的各种问题，最终实现了方案的落地。
派克新材的合思交付团队针对其保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在系统集成和流程优化方面，团队逐步推进实施，确保了项目既满足企业的数据安全需求，又能提高财务管理效率。
江西中机在2020年底引入了合思财务数字化系统。在系统上线过程中，对差旅标准、审批流程、费用数据管理等方面进行了逐步完善和优化。合思团队为江西中机提供了全方位的技术支持和培训，帮助企业员工快速适应新系统，确保了系统的顺利运行。
成效显著：看得见的效益提升
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务管理效率得到了极大的提高。
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机的报销效率提升了80%，将年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。
客户认可：口碑见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，合思系统为企业快速实现财务信息化提供了有力支持。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的企业合规解决方案，让合思助力您的企业在财务数字化道路上取得更大的成功。现在就行动起来，免费试用合思的企业合规解决方案，开启您企业的财务数字化之旅，让有限更有效。
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