在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项支出都需要精打细算，尤其是差旅费用，其管理的好坏直接影响着企业的成本和效益。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业解决了费控及差旅痛点，挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过几个成功案例，深入了解合思的差旅费用管控策略。
案例主角风采展示
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高端制造先锋企业
该客户是一家专精特新、高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在行业中处于领先地位，业务范围广泛，对差旅费用管控有着较高的要求。 -
连锁经营上市巨头
作为连锁经营上市公司，它拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 +。业务的快速扩张使得差旅管理面临着巨大的挑战。 -
员工众多企业
这家企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散，多为三四线城市。复杂的差旅情况给费用管控带来了诸多难题。
痛点剖析：差旅管理困境
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高端制造企业的繁琐困境
在费控及差旅管理方面，该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请以及 2 个月的报销时效，让员工怨声载道。财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，工作效率低下。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业的服务难题
原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区需员工垫资，这使得企业员工满意度低。财务核算也费时费力，原 TMC 台账单不满足要求，需二次人工整理，每月耗费至少 3 人天整理对账单。接入 TMC 还限制了员工选择，内部投诉多，差旅费用居高不下，管理难度不断提升。 -
分散出行企业的合规困扰
在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，企业差旅成本不可无限提高，财务人员也为此困扰不已。
合思妙方：定制解决方案
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高端制造企业的智能套餐
合思为该企业提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能可以有效规范费用支出，提高报销效率，为企业的费控管理提供了强有力的支持。 -
连锁企业的资源整合方案
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验，满足了员工多样化的需求。 -
分散出行企业的激励政策
合思商城推出“合力省”政策，签约赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，从而激励员工主动节约差旅成本。
实施路径：步步为营
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高端制造企业的高效流程
员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。财务人员月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。同时，借助差旅分析助力标准化，实现管理洞察与数据监测。 -
连锁企业的平稳过渡
无需更换 TMC 供应商，直接接入合思商城。员工可以根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，实现了差旅管理的平稳过渡。 -
分散出行企业的激励落地
企业签约合思商城“合力省”政策，按规则为选择低价消费的员工发放消费红包，激励员工积极参与差旅费用管控。
成效显著：数据见证实力
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高端制造企业的效率提升
合作后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁企业的满意度飙升
财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。合思商城的接入，让员工的选择权更多，财务人员的工作效率也得到了提升。 -
分散出行企业的成本优化
酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”政策，企业有效控制了差旅成本，提高了经济效益。
客户心声：合作好评如潮
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高端制造企业的高度认可
客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁企业的积极反馈
员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。 -
分散出行企业的满意之词
员工称“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
差旅费用管控策略：合思优势尽显
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
众多企业已经通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅费用管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，感受其带来的全新体验。咨询电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思成为您企业差旅费用管控的得力助手，开启财务数智化新时代。
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