在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的出现，恰逢电子凭证数字化转型的关键时期，具有重要的战略意义和及时性。
电子凭证数字化转型市场洞察
电子凭证数字化转型正处于蓬勃发展的阶段，政策推动是其发展的重要驱动力。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。同时，电子凭证的绿色低碳效果也十分突出，企业的财务管理能力和员工的数字化意识都得到了显著提升。
从企业需求来看，调研显示，大多数企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要力量，截至 2023 年底，在发票开具总量上占比超过 80%。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都在一定程度上阻碍了转型的进程。
企业电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还对数据安全构成了威胁。
在纸电凭证混合时期，企业面临着较大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计风险和税务风险。
企业的报销入账流程也相对滞后，大部分企业仍然采用传统的发票报销流程和财务运作模式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，效率低下且容易出错。此外，部分企业对电子凭证相关政策认知不足，尚未意识到转型的紧迫性，这也需要加大政策宣传力度，提升企业对电子凭证数字化的认知水平。
合思发票存储方案整体策略
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
合思发票存储方案核心模块解析
合思发票存储方案的核心模块功能强大，能够有效解决企业的实际问题。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务管理更加轻松高效。
合思市场竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，具有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，为其持续的技术创新和产品升级提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思发票存储方案成功案例展示
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思完善服务体系保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。售前阶段，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
售中阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、系统实施和优化等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合思在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。其发票存储方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术研发能力、丰富的行业经验和良好的服务体系，能够为企业提供优质的产品和服务。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也正在寻求优秀的发票存储方案，不妨来免费试用合思的产品和服务，共同推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的发展。
