合思助力企业项目资金管理数字化转型

合思助力企业项目资金管理数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业业务的不断拓展和复杂化,业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,费用报销流程繁琐且效率低下,会计档案管理不便还成本高昂。这些问题不仅影响了企业的降本增效,也对企业的合规经营和科学决策造成了阻碍。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、流程不透明、合规性难以保障等痛点,已无法满足企业日益增长的数字化管理需求。而在数电票时代,企业需要有效管理进、销项发票,实现对公业务的常态化处理,但却面临着发票处理复杂、数据安全合规等挑战。同时,在项目资金管理方面,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。

面对这些行业背景与痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决方案。

全方位解决方案:开启项目资金管理新篇

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,旨在解决企业财务数字化管理难题,尤其是在项目资金管理方面发挥重要作用。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现了消费即合规,采购即报销,极大地释放了财务双手,让项目资金管理更加高效。

合思打造的全场景智能差旅管理平台——合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目资金管理中,这有助于企业更好地控制差旅费用支出。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台——合思付款,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,让项目资金的收支管理更加清晰透明。

核心功能概览:赋能项目资金管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,对项目资金管理中的费用控制起到关键作用。

合思商城具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,可实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为项目资金在差旅和消费方面的管理提供有力支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,这对于项目资金管理中的档案留存和查询意义重大。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能,可助力企业经营决策,在项目资金管理中,能让企业更好地了解资金的使用效益和业务的ROI。

核心亮点闪耀:提升项目资金管理效能

合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在项目资金管理中,这使得资金数据能够在各个系统之间顺畅流通,为企业决策提供更全面的信息。

合思提出无需报销分级标准,为企业提供从手工报销到高级无需报销的进化路径,提升企业财务数字化实践效率,让项目资金管理更加智能化。

合思采用元数据驱动、自动化引擎等先进技术,构建PaaS平台,为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案,有助于企业在项目资金管理中降低成本、提高效率。

合思的产品具有高效透明、安全合规的特点,如发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,数据安全合规达100%,保障了项目资金管理的安全性和合规性。

价值体现显著:推动项目资金管理升级

合思产品能够帮助企业降本增效。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等,在项目资金管理中,这些节约和效率提升直接为企业带来了经济效益。

合思产品能提升企业合规经营水平,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障了项目资金的合理使用。

合思产品助力企业实现业财融合,打破数据壁垒,使业务数据与财务数据互联互通,为企业决策提供更有力的支持,在项目资金管理中,有助于企业根据业务情况合理调配资金。

合思产品解放员工双手,让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了员工在项目资金相关事务中的工作效率。

典型使用场景:覆盖项目资金管理全程

在消费场景方面,合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在项目资金管理中,企业可以通过合思的平台对这些消费场景进行统一管理和控制。

在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。企业在项目资金管理中,可以利用这些连接生态,更好地管理合同相关的资金收支。

企业在差旅、办公采购、费用报销等日常经营活动中,均可使用合思的产品实现数字化管理。在项目资金管理中,这些日常活动的数字化管理有助于企业实时掌握资金动态。

在财务收支管理方面,企业可通过合思的产品实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为项目资金的合理规划和使用提供依据。

成功案例见证:项目资金管理实效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在项目资金管理方面,这意味着企业能够更快地处理资金相关事务,提高资金使用效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在项目资金管理中对费用控制的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在项目资金管理中,档案管理的高效化有助于企业更好地管理资金相关的档案资料。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化服务实现降本增效、合规经营和科学决策,在项目资金管理方面也取得了良好的效果。

市场定位与差异化优势:专注项目资金管理

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,帮助企业挖出更多净利润,在项目资金管理领域有着明确的定位和目标。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持,能够为项目资金管理提供稳定的技术保障和资源支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,在项目资金管理中,能及时响应企业的需求。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在项目资金管理方面,能为不同规模和行业的企业提供个性化的解决方案。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中取得成功,尤其是在项目资金管理方面发挥重要作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业的数字化升级,在项目资金管理领域不断创造新的价值。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业项目资金管理的新征程。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让我们携手共进,共创美好未来。

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captaincaptain
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