在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
以动力源为例，自建多个系统后，却面临整体流程复杂、系统壁垒高的难题，实际效果与预期差距较大。赛傲生物在费用管理方面也状况频出，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险显著增加。斯利安药业则深受财务计提频繁、资金去向不易管控之苦。报销流程繁琐同样是企业的一大困扰，江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；噢易云员工报销周期超过2个月，导致财务费用计入不及时，影响报表数据的准确性。预算管控难以落地更是普遍现象，汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。差旅费用监督在这些痛点中也显得尤为重要，若管理不善，差旅费用很容易失控，进一步加重企业负担。
面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助企业突破困境。
全方位解决方案：解锁财务数智化密码
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了差旅费用监督的效率和准确性。
合思还能为企业提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，这其中也包含了对差旅费用的监督与管理。
此外，通过系统集成实现数据互通也是合思的一大优势。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，同时也让差旅费用监督更加顺畅。
核心功能亮点：铸就财务数智化利器
合思产品具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强大支持，也为差旅费用监督提供了有力保障。
无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅费用监督的精准度。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后，解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题，在差旅费用监督中，发票管理是重要环节，合思的这一功能有效提升了监督效果。
预算管控功能强大，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，在差旅费用监督中，能够提前对预算进行把控，避免费用超支。
系统集成能力出色，可广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，使得差旅费用监督能够在多个系统间协同进行。
用户收益：畅享财务数智化红利
企业使用合思产品后，获得了显著的收益，差旅费用监督也取得了良好的效果。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得差旅费用的处理更加高效，监督也更加及时。
费用管控更有效。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控；对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息；对异常单据及时捕捉、及时管控，在差旅费用监督方面，能够及时发现和处理不合理的费用支出。
数据统计与分析更精准及时。合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，有助于企业更好地进行差旅费用监督和决策。
员工体验显著改善。员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简化。亿嘉和员工移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，真正实现“无需报销”，员工在差旅过程中的费用处理更加便捷，也有利于企业进行差旅费用监督。
典型场景：彰显财务数智化价值
合思产品在不同场景下都有出色的应用，差旅费用监督也贯穿其中。
在商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订的条目发生即合规，有效实现了差旅费用的监督和控制。
预算管控场景中，合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保差旅费用在预算范围内。
发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，同时可实现发票自动验真、查重。合思支持斯利安药业对发票进行有效管理，提高发票处理效率，在差旅费用监督中，发票的真实性和合规性得到了保障。
合同管理场景中，合思可建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过该功能对合同付款和回票进度进行有效监控，对于涉及差旅费用的合同，也能进行有效的监督和管理。
客户成功案例：见证财务数智化奇迹
众多企业通过使用合思产品取得了成功，差旅费用监督也得到了有效加强。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅费用的处理和监督更加高效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅费用监督方面取得了显著成效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，差旅费用的监督也更加精准和有效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅费用监督也更加顺畅和规范。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持与服务。
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