在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,使得企业决策滞后,市场反应迟缓。在精细化运营方面,企业也存在诸多困惑。例如,投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;不清楚产品是否真正盈利;营销活动的投资回报率测算延迟等。此外,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营模式却难以实现有效的成本控制。差旅票据审核作为企业财务管理中的重要一环,在传统模式下也面临着效率低下、准确性差等问题。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。差旅票据审核在这个全流程解决方案中也能得到高效处理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将业务过程与数据有机结合,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,带动企业整体机能有效运行。该解决方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,还是管理决策层的业务主管、老板,都能在这个方案中更专注于业务开展,差旅票据审核也能更加顺畅地融入到整个业务流程中。
核心功能亮点:数智赋能,精准破局
业财数据高效采集
合思能够及时掌握连锁门店在各个阶段的业务动态,包括开店阶段的开发导址、商业装修,日常运营中的警告巡店、员工福利,异常处理时的店铺辅导、闭店整改,以及零售营销方面的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过高效采集这些业财数据,差旅票据审核也能有更全面的数据支撑,确保审核的准确性和及时性。
数据赋能业务决策
在费用处理方面,合思进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊;在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。通过BI呈现,直观展示数据,服务于不同角色的决策。差旅票据审核也能借助这些数据和分析,更好地进行费用管控和决策支持。
全域营销ROI提升解决方案
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在这个过程中,差旅票据审核也能与营销活动的费用管理紧密结合,提高营销活动的成本控制和效益评估。
连锁门店业财管理解决方案
该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理。例如,装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等,还通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。差旅票据审核也能在门店的各个生命周期中发挥重要作用,确保费用的合理支出和合规性。
用户收益:降本增效,精细运营
提升报销体验
合思的解决方案解放了员工于低效复杂的报销流程。以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。差旅票据审核在这个过程中变得更加便捷高效,员工无需为繁琐的票据审核流程而烦恼。
降低成本,提高利润
极物思维通过合思系统实现数据的实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年;零食很忙采购成本同比降低30%。差旅票据审核的优化也有助于降低企业的差旅成本,提高利润空间。
提高运营效率
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,释放店长精力,提高门店人效;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。差旅票据审核的自动化和高效化,能够进一步提升企业的运营效率。
实现精细化运营
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。差旅票据审核在精细化运营中也能提供精准的数据支持,帮助企业更好地进行决策。
典型场景:贴合实际,广泛应用
连锁门店日常运营场景
在连锁门店的日常运营中,包括员工费用报销、采购、库存管理等方面,合思都能发挥重要作用。例如,COMMUNE幻师店长在日常报销场景下,移动端提交报销单引导式填单效率高,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。差旅票据审核在日常运营场景中也能快速准确地完成,确保员工费用的及时报销和财务数据的准确记录。
营销活动场景
企业在管理各类营销活动时,合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题。店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅票据审核在营销活动中也能与其他费用管理协同进行,确保营销活动的费用支出合理合规。
门店扩张与闭店场景
在开店阶段涉及开发导址、商业装修、员工培训等费用管理,闭店阶段涉及撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等,合思连锁门店业财管理解决方案可提供全流程支持。差旅票据审核在门店的扩张和闭店过程中,能够对相关的差旅费用进行有效审核和管控。
供应链管理场景
可孚医疗通过合思系统实现进销存全链路分析、供应链整合与协同等,确保供应链的高效运作。差旅票据审核在供应链管理中也能与采购、物流等环节的费用管理相结合,保障供应链成本的合理控制。
客户成功案例:实力见证,值得信赖
鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌,全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案,解放巡店督导等高频出差&报销人员,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。差旅票据审核在该集团的高效财务运作中也发挥了重要作用,确保了差旅费用的准确核算和管控。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅票据审核在其财务流程的高效流转中,为成本节约和经营决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,引入合思费控产品,财务团队提供精细化经营分析,优化经营策略,释放店长精力,提高门店人效,业务和财务协同发展。差旅票据审核在烤匠的精细化管理中,也成为了提升效率和效益的重要环节。
可孚医疗
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,提升财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。差旅票据审核在可孚医疗的精细化运营中,也为财务数据的准确性和决策的科学性提供了保障。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务和支持。
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