自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的发展也迎来了新的曙光。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，其中制造业表现尤为明显，消费金额同比增长 397.22%。
然而，商旅消费规模的井喷也带来了一系列问题。商务消费价格和成本不断上升，全国范围平均上半年同比飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿和旅游价格分别上涨 20.2%、5.0%、8.6%和 7.1%。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。同时，企业在费用管控方面存在诸多痛点，发票、单据太多人工处理耗时，事前管控不足，费用分析数据整合难等问题，严重影响了企业的运营效率。而发票数据分析，在此时就显得尤为重要，它能够帮助企业更好地了解费用支出情况，从而制定合理的管控策略。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为企业解决了诸多难题。接下来，我们通过两个典型客户案例，来深入了解合思的解决方案。
典型客户痛点剖析
- 高端制造巨头的差旅困境
某 L4 级无需报销上市公司，作为高端制造行业的佼佼者，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端，员工还需要个人垫资，再进行纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这一系列问题，不仅让员工怨声载道，也影响了工作效率。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等工作，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在发票数据分析方面，由于数据分散且处理困难，难以从发票数据中获取有价值的信息，为企业的费用管控带来了极大的挑战。
- 连锁经营企业的差旅之殇
某连锁经营上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV50 万 + 。原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这使得员工满意度极低。同样，在发票数据分析上，由于供应商众多且数据不统一，难以进行有效的费用分析和管控。
合思定制化解决方案
- 高端制造企业的智慧破局
针对 L4 级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头控制费用支出。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，让财务工作更加高效。合思 BI·差旅分析则为企业提供了强大的发票数据分析能力，帮助企业深入了解差旅费用的支出情况。
合思还使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，大大节省了时间和精力。管理洞察&数据监测功能，通过发票数据分析，为企业提供差旅分析，助力企业实现标准化管理。
- 连锁经营企业的资源互补之道
对于连锁经营上市公司，合思商城无需更换 TMC 供应商，无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。在出行方面，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业提供更降本的出行方案。
员工可以通过合思商城 + TMC 商旅双平台接入，根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合的供应商下单，体验更加丝滑。同时，合思商城的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。在发票数据分析方面，合思能够整合各供应商的发票数据，为企业提供全面的费用分析报告。
- 流程自动化的高效之旅
合思在流程自动化方面也有出色的表现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列自动化流程，不仅提高了工作效率，还提升了员工的满意度。在发票数据分析过程中，自动化流程能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供及时有效的决策依据。
显著成果见证实力
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高端制造企业的效率飞跃
L4 级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。合思通过强大的发票数据分析能力，帮助企业优化了费用管控流程，提高了资金使用效率。 -
连锁经营企业的满意度提升
连锁经营上市公司财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工表示合思商城上线后订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜。财务人员省去了解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。发票数据分析为企业优化供应商选择和费用标准提供了有力支持，有效降低了企业的差旅成本。 -
“合力省”政策的降本奇迹
合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工出差动力满满，财务听不到员工抱怨差标过低，公司成本得到有效控制。发票数据分析在“合力省”政策的制定和实施过程中发挥了重要作用，通过对发票数据的深入分析，企业能够精准地制定激励政策，实现降本增效的目标。 -
流程自动化的效益凸显
流程自动化实现后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。员工称系统自动生成差旅补贴单并送审很省事，财务审批速度加快。发票数据分析与流程自动化相结合，让企业的费用管控更加科学、高效。
合思优势与未来展望
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在发票数据分析方面，合思拥有先进的技术和专业的团队，能够帮助企业深入挖掘发票数据的价值，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。发票数据分析也将在这些新兴技术的支持下，发挥更大的作用。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在企业费控及差旅管理方面积累了丰富的经验。如果您的企业也面临着差旅费用管控的难题，不妨免费试用合思的解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 获取更多信息，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题。
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