动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思,开启财务数字化转型新篇章
在企业数字化转型的浪潮中,动力源凭借合思财务数字化解决方案取得了显著的核心成效。以实时差旅费统计为例,合思的方案为动力源带来了全方位的变革。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期发生了质的飞跃。原本长达4周的报销周期,如今缩减至1周以内,效率提升300%。这不仅意味着员工能更快拿到报销款,更体现了实时差旅费统计等流程的高效性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,打破了系统壁垒,实现了数据的实时联动和共享。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,每一笔实时差旅费统计都能保证消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个财务流程更加高效、精准。

动力源:传统模式下的转型困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,在传统模式下,实时差旅费统计等工作面临诸多挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。申请单需要员工在各系统间切换提交,这不仅浪费时间,还增加了出错的概率。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,实时差旅费统计的准确性和及时性受到严重影响。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统模式的弊端。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。实时差旅费统计数据无法实时共享,导致企业管理者难以实时掌握差旅费的使用情况,影响了决策的科学性。

合思方案:精准破局的数字化利器

面对动力源的困境,合思提供了针对性强且有效的解决方案。以实时差旅费统计为切入点,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本包括实时差旅费统计的实时归集和统计。

无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一举措不仅提升了员工的幸福感,还让实时差旅费统计更加规范、准确。

系统连接能力强是合思方案的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实时差旅费统计也能在第一时间完成。

方案成效:数据见证的卓越变革

合思解决方案实施后,成效显著。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,实时差旅费统计的效率也大幅提高。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。实时差旅费统计更加精准,财务人员可以将更多精力放在数据分析和决策支持上。

管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实时差旅费统计数据为企业的决策提供了有力支持。

打破了系统壁垒,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工、财务和管理三方都从中受益,实时差旅费统计在各个环节都更加顺畅。

客户反馈:高度认可的合作见证

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源在使用合思的解决方案后,切实感受到了数字化带来的便捷与高效,提高了企业的财务管理水平和运营效率。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的认可,双方建立了良好的合作关系。动力源认为合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,实时差旅费统计等财务管理工作也变得更加轻松、高效。

未来展望:携手共进的数字化征程

未来,动力源将继续与合思合作,结合自身的业态和组织变化,进一步深化财务数字化转型,实现更大的发展。合思将一如既往地为动力源提供优质的服务和解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。

如果你也想提升企业的财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验实时差旅费统计等功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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