在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业中有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型中也面临着诸多问题。
业务困局：传统模式难承发展之重
动力源所处的行业竞争激烈，业务规模不断扩大，对财务管理的精细化和效率要求越来越高。在传统的财务报销和管理模式下，企业面临着诸多痛点。
传统的手工报销或电子化报销阶段，员工报销耗时是一大难题。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，繁琐的流程让员工苦不堪言。财务入账归档时间长也是困扰企业的问题之一，大量的纸质发票和手工录入工作，使得财务人员的工作效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
此外，场地和耗材成本高也是传统模式的一大弊端。大量的纸质发票和报销单据需要占用大量的存储空间，同时打印、复印等耗材成本也不容忽视。业财流程数字化程度低，导致业务部门和财务部门之间的信息沟通不畅，难以实现精细化闭环管理和降本增效。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思良方：智能成本控制方案显神通
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套智能成本控制方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有诸多特点和优势，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行消费前，系统会根据企业的政策和规定进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险，还提高了资金的使用效率。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手。财务人员无需再进行繁琐的发票整理和录入工作，大大提高了工作效率。
精准实施：专业服务打造敏捷平台
合思在为动力源实施智能成本控制方案的过程中，充分体现了其专业性和针对性。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据的连通和共享。这为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务管理现状，为其量身定制解决方案。他们对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了全方位的培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握新系统的使用方法。
显著成效：数据见证转型奇迹
合思的智能成本控制方案为动力源带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了业务处理时间。在传统模式下，一笔报销业务可能需要几天甚至几周的时间才能完成，而在合思的方案下，报销流程得到了极大的简化，业务处理时间大幅缩短。这使得企业能够更加快速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。通过自动化的报销和入账流程，减少了财务人员的工作量，企业可以将更多的人力投入到核心业务中。这不仅降低了运营成本，还提高了企业的整体效益。
员工报销周期缩短了3周，提高了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到工作中。同时，报销流程的透明化和便捷化也让员工感受到了企业的关怀，增强了员工的归属感。
客户赞誉：敏捷方案助力全球化发展
动力源对合思的智能成本控制方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。合思的方案不仅满足了动力源当前的财务管理需求，还具有很强的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。
动力源的相关负责人表示，合思的方案为企业带来了实实在在的价值，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。在未来的发展中，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同推动企业的发展。
行动号召：选择合思开启财务数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果你也想提升企业财务数字化水平，不妨选择合思的智能成本控制方案。合思将以专业的服务、先进的技术，为你的企业量身定制解决方案，帮助你的企业实现财务数字化转型的目标。现在，你可以免费试用合思的智能成本控制方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
