在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。现阶段，企业中仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象，这不仅造成了数据安全的极大隐患，也使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子归档困难等问题，也让企业苦不堪言。
合思方案：开启差旅报销自动化新征程
合思作为一家专注于企业财务数字化转型领域的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业实现差旅报销自动化。
合思的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
功能概览：满足企业多元财务需求
合思具备丰富的功能，全方位满足企业财务数字化管理的需求，有力推动差旅报销自动化。
– 差旅申请与预订便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松便捷。
– 易商卡消费与发票识别
员工可以使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。
– 资金流水同步与审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。
– 统一开票与自动提报
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。并且可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。
– 快速资金结算
能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，大大提升了用户体验。
核心亮点：凸显差旅报销自动化优势
合思产品在提升效率、保障安全、适应政策等方面具有显著优势，为企业差旅报销自动化提供有力支持。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理。
– 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的保密性和完整性，让企业使用更加安心。
– 定制化服务
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
– 持续更新升级
持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，使企业能够始终使用到先进的财务管理工具。
价值体现：差旅报销自动化带来多重效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值，差旅报销自动化成效显著。
– 降本增效
合思帮助企业实现降本增效。例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。
– 提升管理水平
助力企业提升财务管理水平，实现业财融合。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，同时有效改善提升预算超额情况，保证财务档案合规。
– 推动数字化转型
推动企业数字化转型，如某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
– 适应政策要求
合思的解决方案符合电子凭证会计数据标准等相关政策，能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免合规风险。
典型场景：差旅报销自动化的实际应用
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的差旅报销自动化能力。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。员工可在合思商城或 TMC 进行商旅线上订购，消费后合思系统自动完成对账结算、开票、记账等一系列流程，实现无需垫资、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。
– 企业日常费用报销场景
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，经过审核对账后统一开票、自动提报，财务人员可快速完成资金结算和记账，同时所有相关文档资料自动归档，便于日后查询和分析。
– 企业财务档案管理场景
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接企业的自研 OA 等异构系统，将电子档案和实物档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和利用率。
– 企业预算管控场景
在企业预算管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生。系统实时监控企业费用支出情况，为管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助管理者进行科学决策，优化资源配置。
成功案例：见证差旅报销自动化的力量
众多企业通过应用合思产品，成功实现了差旅报销自动化，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位与差异化优势：差旅报销自动化领域的佼佼者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位明确，专注于企业财务数字化转型领域，在差旅报销自动化方面具有独特优势。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据交互，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的流转和共享，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能，另一方面通过模式创新提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业在电子凭证数字化转型过程中的需求。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够为企业提供优质的服务体验，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
再次强调价值：差旅报销自动化的价值升华
合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证全面数字化应用中面临的凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，降低企业运行成本和社会资源消耗。
合思助力企业提升财务管理效率，实现业财融合，通过自动化流程减少人工操作，提高报销效率，降低人工成本，同时提供详细的费用报告和分析报表，为企业管理者提供数据驱动的决策支持。
合思保障企业财务数据安全和合规，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息，符合相关政策法规要求，帮助企业避免合规风险。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。
展望与号召：开启差旅报销自动化之旅
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将进一步拓展市场，提升品牌影响力。
如果您的企业也想体验差旅报销自动化带来的便利和效益，不妨来免费试用合思的产品。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。选择合思，加速您企业的财务数字化转型进程。
