差旅智能解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，为企业照亮了提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其专业且独具匠心的解决方案，以及卓越不凡的服务能力，引领着众多企业在财务数字化的汹涌波涛中破浪前行。

合思自2014年创立以来，便以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。

市场变局 转型势在必行

随着市场竞争的日益白热化和科技的飞速发展，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路，而财务数字化作为企业数字化转型的核心枢纽，对于企业的战略决策和运营管理有着举足轻重的意义。

税收征管数字化、智能化的稳步推进，使得企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。企业迫切需要更加高效、精准的财务数字化解决方案来应对这些变化。

疫情的爆发如同催化剂，加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务的大幅增加，让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，急需实现财务流程的线上化、自动化，以提高财务工作的效率和灵活性。

企业业务的快速发展和多元化，导致财务数据量如潮水般急剧增加，传统的财务管理方式已难以满足企业对数据实时性、准确性和分析深度的要求。财务数字化能够帮助企业更好地驾驭财务数据，为决策提供更有价值的支持。差旅智能解决方案正是在这样的市场形势下，成为企业的迫切需求。

痛点剖析 管理困境重重

许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等大量自研系统，但整体流程依旧复杂，系统之间如同一个个孤岛，壁垒森严。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。差旅智能解决方案可以有效解决这些系统集成难的问题。

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

一些企业主营通讯基站建设等业务，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式各异，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了管理的难度。

公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅智能解决方案能为企业解决这些报销流程繁琐和费用管控不力的问题。

综合策略 创新引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。通过整合多个系统，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，极大地提高了财务工作的效率和准确性。

以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务，为企业量身定制一站式财务数字化解决方案。从费用申请、消费、报销到入账、归档，实现全流程的自动化和智能化管理。

合思注重与企业现有系统的集成和对接，通过标准的API接口和开放平台，实现与HR系统、OA系统、ERP系统等的无缝连接，既保护了企业的已有数字化成果，又降低了企业的实施成本和风险。

同时，合思提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业的个性化需求。差旅智能解决方案正是这一综合策略的重要体现。

核心模块 精细管理有道

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，通过设置费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准和人员职级，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。

合思实现了无需报销的颠覆性体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过移动审批和AI技术OCR自动识别，提高报销效率，简化报销流程，提升员工使用体验。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。

合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互通和实时同步。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；在CRM系统中发起出差申请，可穿透合思费控，实现移动审批；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。差旅智能解决方案通过这些核心模块，为企业提供了精细的管理手段。

优势突显 超越同行之选

合思拥有先进的技术架构和强大的研发能力，不断投入研发资源，始终保持技术的领先地位。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的高效集成和数据共享。

合思提供从咨询、实施到运维的全生命周期服务，为企业提供一站式解决方案。不仅帮助企业实施财务数字化系统，还提供培训、技术支持、系统升级等服务，确保企业能够顺利使用和维护系统，充分发挥系统的价值。

合思在多个行业积累了丰富的成功案例，深入了解不同行业的特点和需求，能够为企业提供更贴合实际的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业，合思都能根据行业特性和企业需求，提供定制化的财务数字化方案。

合思能够快速响应客户需求，根据市场变化和客户反馈，及时对产品进行迭代和升级。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。差旅智能解决方案在这些优势的加持下，更具竞争力。

案例见证 成效有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了差旅智能解决方案的实际效果。

服务护航 全程贴心相伴

合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案设计，帮助企业明确财务数字化转型的目标和路径。

在项目实施过程中，合思配备专业的项目团队，负责系统的安装、配置、调试和培训。项目经理会全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量交付。同时，合思还会提供成功客户实施案例做参考，为企业提供借鉴和指导。

合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。此外，合思还会为企业提供持续的培训和优化建议，帮助企业不断提升财务数字化管理水平。

合思建立了完善的客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，对产品和服务进行改进和优化。通过与客户的密切沟通和合作，不断提升客户满意度。差旅智能解决方案在这样完善的服务体系下，让企业使用起来更加放心。

合思作为企业财务数字化转型的引领者，凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的差旅智能解决方案。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您想体验合思的差旅智能解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。