在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。有效的企业财务风险控制是企业稳健运营的基石,而数字化手段则为其提供了更为强大的支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,正是一家顺应这一趋势,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务风险控制和财务数字化领域展现出强大的实力和潜力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对其商业模式和发展前景的高度认可。此外,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,广泛的布局为其服务企业客户提供了坚实的保障,也为企业财务风险控制提供了有力支持。
多元产品构筑财务风险控制防线
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面助力企业财务风险控制。
该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,从源头上降低企业财务风险。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,进一步加强企业财务风险控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,有效控制企业财务风险。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,保障财务数据的完整性和安全性,为企业财务风险控制提供可靠的数据支持。
强大技术功能护航财务风险控制
合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰,可实现高效透明管理,还能进行发票电子档案保存和验真查重,有效防止发票造假等财务风险。资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划,确保资金流转的安全和可追溯。预算管控可实现超标预警,有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度,帮助企业合理安排资金,避免超支带来的财务风险。智慧财务可对接主流财务软件,实现自动化记账,提高财务工作效率和准确性,减少人为错误导致的财务风险。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,能满足企业多样化的消费需求。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,企业可以甄选优质供应商,系统自动比价,降低采购成本,同时避免因采购价格不合理带来的财务风险。
合思档案的产品特点显著,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,方便企业随时查阅财务档案,及时发现潜在的财务风险。智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,为财务审计和风险排查提供有力支持。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,有助于企业及时获取关键财务信息,进行风险评估和控制。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地的同时,降低企业档案管理成本和风险。其解决方案多样,涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等,能智能链接完整财务档案证据链,主动预警异常档案,及时发现和处理财务风险。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,有效控制企业财务风险。
对比传统优势凸显财务风险控制成效
与传统财务报销方式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达到100%。这一系列数据表明,合思的解决方案在提高工作效率的同时,有效降低了企业的运营成本和财务风险。
合思费控打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,而传统方式往往存在系统孤立、数据流转不畅等问题。合思费控能让差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,使费用支出合规、透明、可追踪,有效提升企业管理效率,避免因数据不及时、不准确带来的财务风险。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,可甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,而传统采购方式可能存在信息不透明、价格偏高的问题。通过降低采购成本,合思商城帮助企业减少了不必要的财务支出,增强了企业的财务风险抵御能力。
合思档案实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,而传统档案管理方式不仅耗费大量人力物力,且检索效率低下。合思档案的高效管理方式,有助于企业及时获取财务档案信息,进行风险评估和决策,降低因档案管理不善带来的财务风险。
行业应用案例见证财务风险控制价值
动力源是北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,有效控制了企业的财务风险。
徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,为徐福记带来了显著的成本节约,降低了企业的财务风险。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,取得了良好的管理成效。其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理效率,保障了财务数据的安全合规,有效控制了企业的财务风险。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全面的产品和服务体系,在企业财务风险控制和财务数字化领域取得了显著成就。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,充分发挥其在技术研发、市场布局等方面的优势,持续为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供更加匹配、更加优质的财务数智化解决方案,助力企业在企业财务风险控制和财务数字化转型进程中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步拓展市场份额,深化行业应用,成为财务数字化领域的领军企业,推动整个行业的发展和进步。合思的“HOSE”理念,即柔性适配、随需应变、广泛连接,将使其在未来的市场竞争中保持强大的竞争力,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。
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