在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着前所未有的财务数字化转型需求。众多企业渴望通过转型提升运营效率、控制成本,然而,转型之路并非一帆风顺。像动力源、汉威科技等企业,在转型过程中遭遇了诸多难题。多系统林立导致数据无法有效流通,形成了数据孤岛,预算管控难以落实,报销流程繁琐低效,严重影响了企业的正常运营。
企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了最根本的问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规性难以保证、系统相互割裂、数据分散且信息滞后,给企业的财务管理带来了巨大困扰。企业在财务数字化转型过程中,在成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等多个方面都面临着严峻挑战,亟需一套全面、高效的解决方案来应对。
合思正是为解决这些难题应运而生。它凭借创新的理念和强大的技术实力,为企业提供了集中管理票据的有效途径,助力企业实现财务数字化转型。
合思综合解决方案:集中管理票据的破局之钥
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够帮助企业集中管理票据,打破数据壁垒,实现高效财务管理。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,使得基础数据和业务数据能够共享,为集中管理票据提供了数据基础。
在预算管控方面,合思提供了有效的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,同时也为集中管理票据提供了预算约束,确保票据的使用符合企业的预算规划。
合思还支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了发票识别效率和财务工作效率。派克新材通过合思费控实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务人员的工作量,同时也为集中管理票据提供了技术支持,确保票据的真实性和合规性。
合思产品核心功能:集中管理票据的强大支撑
无需报销功能是合思的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过该功能提升了员工的幸福感和财务工作效率,同时也实现了集中管理票据的自动化和规范化。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化通过系统集成实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,为集中管理票据提供了系统保障,确保票据信息在不同系统之间的顺畅流转。
合思具备强大的数据分析能力,通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。江西中机通过合思BI实现了所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,为业务决策提供数据支撑,同时也为集中管理票据提供了数据分析依据,帮助企业更好地掌握票据的使用情况和费用分布。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。针对不同行业、不同企业的组织架构和业务流程,合思可以提供定制化的单据模板、审批流程和费用标准,满足企业的多样化需求。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,细化费用管理颗粒度,为集中管理票据提供了个性化的解决方案,确保票据管理符合企业的实际情况。
合思产品行业应用:集中管理票据的成功典范
在制造业领域,派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。同时,通过集中管理票据,企业能够更好地掌握成本支出情况,优化资源配置。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了票据管理的高效化和低碳化。
在医药行业,泽璟制药通过合思费控累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过集中管理票据,企业能够更好地控制会议费用支出,确保费用的合规性。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明的应用成效,集中管理票据为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。集中管理票据使得企业的财务流程更加顺畅,提高了资金使用效率。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,通过集中管理票据,企业能够更好地整合财务数据,提高财务管理水平。
在电商零售行业,百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。集中管理票据帮助企业优化了供应链财务管理,降低了运营成本。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,通过集中管理票据,企业实现了财务工作的高效运转。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。
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