在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
电子凭证全流程无纸化对于企业的财务数智化转型而言，具有不可估量的价值。它就像是一把精准的手术刀，能够优化企业的管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境。同时，它也是企业降低运行成本、减少资源消耗的得力助手，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务审计支持提供了强大助力。
金牌橱柜：会计档案管理痛点之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域闪耀着独特的光芒。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，即便如此优秀的企业，在会计档案管理方面也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案就像散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以得到有效的利用。财务人员不得不逐一打印凭证，然后通过手工的方式进行匹配、组装、装订，最后将其上架。这一系列繁琐的操作，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为的错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务部门需要对会计档案进行临时保管1年，1年之后再将其移交至综合档案管理部门。这一过程涉及到多个环节和部门的交接，容易出现档案丢失、损坏等问题，给企业的档案管理带来了极大的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来管理纸质档案。然而，随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，档案室的空间变得越来越紧张，存储成本也在不断攀升。同时，纸质档案的存储还面临着防潮、防火、防虫等诸多问题，给企业的档案管理带来了巨大的挑战。这些问题严重影响了企业的会计档案管理效率，也为财务审计支持带来了一定的困难。
合思档案：金牌橱柜的破局良方
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案挺身而出，为其提供了一套全方位、个性化的解决方案，为财务审计支持提供了有力保障。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案就像一位技艺高超的魔法师，能够打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据就像百川归海一样，汇聚到一个统一的平台上，方便企业进行集中管理和利用。这样一来，企业的财务人员就可以更加便捷地获取所需的档案数据，提高工作效率，同时也为财务审计支持提供了更加准确、全面的数据基础。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建完整的证据链条，实现业财一体双向穿透。在这个过程中，每一笔业务都有与之对应的完整证据链，从业务发生的源头到最终的会计处理，每一个环节都清晰可查。这不仅有助于企业加强内部管理，提高财务管理的透明度，还能够为财务审计支持提供强有力的证据支持，确保审计工作的顺利进行。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供一站式查阅服务。企业的财务人员和审计人员只需在平台上轻轻一点，就可以快速、准确地找到所需的档案数据，查阅效率得到了极大的提升。这种便捷的查阅方式，不仅节省了时间和精力，还能够提高工作的准确性和效率，为财务审计支持提供了更加高效的服务。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了企业的运行成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也更加环保，符合企业绿色发展的理念。通过银行回单无纸化，企业能够更好地实现降本增效，为财务审计支持提供更加坚实的基础。
金牌橱柜：合思档案助力成果显著
在合思档案的助力下，金牌橱柜在会计档案管理方面取得了显著的成效，为财务审计支持提供了有力支撑。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的统一存储和智能匹配功能，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
档案查询耗时显著降低。借助合思档案的数据共享和一站式查阅功能，金牌橱柜的档案查询耗时减少了80%。财务人员和审计人员可以快速准确地获取所需的档案数据，大大提高了工作效率，为财务审计支持提供了更加及时、准确的信息。
总体成本大幅节省。合思档案的应用，使得金牌橱柜在档案管理方面的成本大幅降低，预估每年可节省总体成本30万+。这不仅为企业带来了实实在在的经济效益，还提高了企业的竞争力。
档案合规性得到保障。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案管理的合规性。金牌橱柜的档案合规性达到了100%，为企业的稳健发展提供了有力保障，也为财务审计支持提供了可靠的合规依据。
合思档案：企业财务审计支持的得力伙伴
合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业在财务数智化的道路上前行。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。在财务审计支持方面，合思档案能够提供准确、全面、及时的档案数据，确保审计工作的顺利进行。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更为广阔的发展空间。在这个充满机遇和挑战的时代，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，获得专业的财务审计支持，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
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