在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何为其解决财务数字化转型难题，实现降本增效与合规经营。
该知名数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，走在了行业前沿。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，如同一位奔跑的运动员拖着沉重的枷锁。每月处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，效率低下。而且全业务数据均需打印成本，用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。在数字化文档标准逐渐成为企业运营重要考量的当下，该品牌在财务文档管理方面的问题亟待解决。
业务迷雾：探寻品牌财务痛点
在数字化的征程中，该品牌虽在业务经营上有所建树，但财务领域却布满迷雾。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就如同将珍贵的珍珠散落在各个角落，难以串成美丽的项链。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金管理如同脱缰的野马，难以把控。
每个财务月的大量单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量凭证的打印粘贴，使得他们长期从事低价值、机械性的劳动，人效极其低下。在数字化文档标准的要求下，这种传统的操作方式显得格格不入。
全业务数据的纸质化处理，不仅造成了大量的纸张浪费，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。数字化文档标准的缺失，让企业在财务文档管理上陷入了混乱。
智慧良方：合思定制解决方案
面对该品牌的重重财务困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，开出了一剂智慧良方。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在这个方案下，企业能够实现财务准确性和及时性的提升，就如同为企业的财务装上了精准的导航系统。该方案确保审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。在数字化文档标准的框架下，这些功能为企业的财务文档管理提供了有力的支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的工作满意度。同时，这也符合数字化文档标准的要求，推动了企业财务文档管理的数字化进程。
落地征程：合思方案实施步骤
合思深知，好的方案需要完美的落地实施。于是，合思踏上了为该品牌解决财务难题的落地征程。
合思通过构建精细的系统服务商的选型模型，与客户达成合作，开始实施解决方案。这就如同为企业的财务转型打造了坚实的基石。
合思助力企业打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让企业的财务信息共享变得更加便捷高效。在数字化文档标准的指引下，这种电子化管理模式为企业的财务文档管理带来了质的飞跃。
合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务，优化档案管理流程。系统自动采集和处理数据，实现自动记账和对账，提高了财务工作效率。这些措施都严格遵循数字化文档标准，确保了企业财务文档管理的规范性和准确性。
成效彰显：方案带来显著效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案成效显著，如同璀璨的星光照亮了企业的财务天空。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工能够将更多的精力投入到高价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。这完全符合数字化文档标准对高效管理的要求。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。在数字化文档标准的推动下，企业实现了资源的优化配置。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。这正是数字化文档标准所追求的目标。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。在数字化文档标准的引领下，企业实现了财务管理的全面升级。
客户赞誉：认可合思专业服务
该客户对合思的解决方案给予了高度评价与积极反馈。
客户认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。企业在财务数字化转型方面的难题得到了有效解决，管理更加科学和高效。
客户对合思的专业服务和技术能力给予了充分肯定，认为合思是值得信赖的合作伙伴。他们希望未来能进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分证明了合思在数字化文档标准下的解决方案得到了客户的认可和信赖。
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