合思财务数智化：开启企业出行活动管理新征程

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着复杂的财务收支管理难题。众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等困境。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂、系统壁垒高；集团型公司如汉威科技集团存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点；高速发展的企业像派克新材在业务成本管控方面需要财务更多支撑，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下；企业在费用类目管理和审批流程上也存在问题，如江西中机费用类目复杂、审批管理颗粒度不足，导致财务人员工作压力大，报销效率低下。而出行活动管理作为企业运营中的重要一环，也深受这些问题的影响。

破局之钥：合思解决方案登场

面对上述痛点，合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出行活动管理带来了新的曙光。

合思通过多系统集成，打破数据孤岛，为企业提供一站式新体验。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在出行活动管理中，这意味着企业可以更清晰地掌握出行相关的费用情况。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公出行消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出行活动管理中的报销流程，提高了员工的出行体验。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能，满足企业财务数字化需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高财务工作效率。在出行活动管理中，精准的预算管控可以有效控制出行成本。

合思支持系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。这使得出行活动管理中的各项流程更加自动化和高效化。

功能全景：合思产品全方位服务

合思的财务数智化产品涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为出行活动管理提供了坚实的保障。

合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行活动管理中，高效的费控可以让企业更好地管理出行费用。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订，按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这为企业的出行活动管理提供了更多的成本节约空间。

合思BI提供数据分析报表，高效透明。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在出行活动管理中，通过数据分析可以优化出行计划和成本控制。

合思支持银企直联，打通业务与付款。派克新材实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得出行活动管理中的资金流动更加顺畅和安全。

核心亮点：合思产品魅力凸显

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、预算管控精准、发票智能处理等核心亮点，在出行活动管理中发挥着重要作用。

无需报销颠覆性重塑商旅出行流程。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。在出行活动管理中，无需报销让员工更加专注于出行任务，提高了出行效率。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和科技将企业微信OA等软件与合思费控集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。在出行活动管理中，强大的系统连接能力可以整合各方资源，提高管理的协同性。

预算管控精准，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。在出行活动管理中，精准的预算管控可以确保出行成本在可控范围内。

发票智能处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高发票识别效率，减少财务基础工作量。在出行活动管理中，发票智能处理可以简化财务流程，提高财务管理的准确性。

价值呈现：合思产品成效显著

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据透明等多方面的价值，在出行活动管理中也得到了充分体现。

效率提升显著，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出行活动管理中，效率的提升可以让企业更快地响应出行需求，提高出行的及时性。

成本节约明显，如青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。在出行活动管理中，成本的节约可以提高企业的经济效益。

合规经营加强，合思产品通过预算管控、发票智能校验等功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业合规经营。如斯利安药业通过合思费控系统，统一业财口径，有效管控费用，使业务执行更透明。在出行活动管理中，合规经营可以避免企业面临法律风险。

数据透明化，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如泽璟制药通过合思BI报表，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出行活动管理中，数据透明可以让管理者更好地了解出行活动的成本和效益。

场景适配：合思产品应用广泛

合思产品适用于多种典型使用场景，如商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等，在出行活动管理中有着丰富的应用场景。

商旅出行场景，合思提供无需报销的解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。如动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都通过合思实现了高效管理。这为企业的商务出行活动管理提供了便捷的解决方案。

销售费用管理场景，合思帮助企业实现销售费用的精细化管理，如医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在出行活动管理中，销售费用的精细化管理可以更好地控制出行成本。

预算管控场景，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了精准的预算管控。在出行活动管理中，精准的预算管控可以确保出行活动在预算范围内进行。

系统集成场景，合思具备广泛连接特性，能够与企业现有信息化系统深度集成，实现数据互通。如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在出行活动管理中，系统集成可以整合各方资源，提高管理的协同性。

成功典范：专精特新企业的选择

众多专精特新企业已成功应用合思产品，实现了财务数智化转型和业务发展，在出行活动管理方面也取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行活动管理中，动力源通过合思产品实现了更高效的出行费用管理和流程优化。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，汉威科技集团通过合思产品实现了更精准的预算管控和高效的财务处理。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升。在出行活动管理中，派克新材通过合思产品实现了更高效的报销流程和更准确的财务管理。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效。在出行活动管理中，江西中机通过合思产品实现了更高效的报销和核算流程。

独特优势：合思市场定位清晰

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在出行活动管理中具有独特的竞争力。

广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思实现了多系统的集成和数据共享。在出行活动管理中，广泛连接的生态可以整合各方资源，提高管理的协同性。

双轮驱动的模式创新，合思结合了技术创新和服务创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。一方面，不断提升产品的技术性能和功能；另一方面，以客户为中心，提供优质的服务和支持。在出行活动管理中，双轮驱动的模式创新可以为企业提供更优质的服务和更先进的技术支持。

无需报销的解决方案，是合思的核心差异化优势之一。该方案让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，提升了财务工作的准确性和合规性。如动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业都在商旅出行方面受益于无需报销的解决方案。在出行活动管理中，无需报销的解决方案可以提高员工的出行体验和企业的管理效率。

合思财务数智化产品以其强大的功能和卓越的服务，帮助众多企业解决了财务数智化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出行活动管理方面也取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更全面、更高效、更智能的财务数智化解决方案，包括在出行活动管理方面提供更优质的服务。选择合思，企业将能够更好地应对复杂的财务收支管理挑战，提升财务管理水平，实现业务的快速发展。现在就可以免费试用合思产品，与合思携手，开启财务数智化转型的新篇章，让出行活动管理更加高效、便捷。