在连锁零售行业的激烈竞争中，高效的财务管理与流畅的内容管理与审批流程是企业脱颖而出的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，作为川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者，一直坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖，烤匠进行全流程监管，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合严格标准。奔波于成都、重庆等地的门店督导会随机抽查，保证出品的每一餐都达到标准化质量要求。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。在烤匠的发展历程中，合思发挥了重要作用，助力其解决财务难题，提升经营效益，优化了内容管理与审批流程。
烤匠之困：业务痛点凸显内容管理与审批流程难题
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月月初5号要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，在引入合思产品之前，烤匠面临着诸多问题，内容管理与审批流程的不畅严重影响了企业的运营效率。
每位店长作为门店的第一责任人，不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作。这使得店长精力分散，难以全身心投入到门店的核心业务中。
在报销方面，烤匠采用微信或邮件申请报销的方式，缺乏标准化流程。这导致报销申请经常出现驳回重新提交的情况，报销到账速度缓慢。同时，人工查验发票、手工录入凭证的工作方式，效率极其低下。另外，烤匠参与商场统一促销活动时，结算和对账困难重重。收银、对账通过微信或邮箱进行，流程繁琐复杂，进一步加剧了内容管理与审批流程的混乱。
合思妙方：定制解决方案优化内容管理与审批流程
针对烤匠面临的问题，合思为其提供了合思费控、业务台账等解决方案，旨在优化烤匠的财务管理流程，重塑内容管理与审批流程。
引入合思费控产品后，合思将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范。这样一来，店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。
具体而言，合思实现了移动端提交报销单的功能，采用引导式填单方式，大大提高了报销效率。同时，发票自动验真查重功能，让财务人员从繁琐的人工查验工作中解脱出来。而且，95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。此外，合思还与商场等外部供应商建立了在线协作机制，实现了系统内处理发票、审核对账单，并对整个过程进行系统留痕，有效解决了促销活动结算和对账困难的问题。
落地之路：解决方案实施步骤完善内容管理与审批流程
为了确保解决方案能够顺利实施，烤匠和合思共同制定了详细的实施步骤，逐步完善内容管理与审批流程。
首先，烤匠引入合思费控产品后，对店长进行了全面的操作培训。通过培训，店长们熟悉了移动端提交报销单、引导式填单等功能，能够更加高效地完成报销工作。
其次，财务部门对系统进行了精心设置。他们实现了发票自动验真查重、凭证自动化录入等功能，提高了财务工作的准确性和效率。
最后，烤匠与商场等外部供应商建立了在线协作机制。通过系统内处理发票、审核对账单，确保了信息的高效传递和处理，解决了促销活动结算和对账困难的问题，使内容管理与审批流程更加顺畅。
成效显著：实施方案带来内容管理与审批流程变革
经过一段时间的实施，合思为烤匠提供的解决方案取得了显著成效，内容管理与审批流程得到了彻底变革。
对于店长来说，报销驳回情况大幅减少。报销单支持评论、修改，报销到账速度提升了90%。这不仅释放了店长事务性工作的精力，还让他们能够全情投身于门店运营中，提升了门店的管理水平。
在财务工作方面，财务复核实现了发票自动验真查重，95%以上的系统自动化完成凭证录入，大大提高了财务工作效率。同时，商场（外部供应商）在线协作，系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，解决了促销活动结算和对账困难的问题。
此外，财务团队能够更及时、准确地提供门店利润报表，为门店运营提供了更有效的数据支持。这有助于烤匠优化经营策略，提升企业的整体竞争力，进一步完善了内容管理与审批流程。
客户心声：烤匠认可内容管理与审批流程优化
烤匠的店长对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感。日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠CFO也对合思的解决方案表示认可，他说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”这充分体现了合思的解决方案对烤匠内容管理与审批流程的优化起到了重要作用。
携手合思：连锁零售企业内容管理与审批流程新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，优化内容管理与审批流程成为企业发展的关键。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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